Maîtriser et gérer les informations professionnelles
Formation
À Herblay
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
-
Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Herblay
-
Durée
2 Jours
Objectifs: Développer ses capacités à hiérarchiser, sélectionner, structurer, classer. Optimiser l'organisation de son travail. Retrouver facilement les informations dont on a besoin
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
- Déterminer les éléments indispensables à son information
- Faire la liste des sources possibles et la façon dont il conviendra de réagir
- Organiser les outils de réception et de classement de l’information
Trier les informations
- Faire le tri rapidement grâce aux techniques de lecture rapide
- Repérer les messages importants pour son activité, pour soi
- S’entraîner à la lecture rapide avec des documents de toute sorte
- La technique du « touché – traité »
Hiérarchiser l’information
- Les outils méthodologiques
- Structurer un dossier : historiques, sous dossiers…
Classer l’information
- Choisir une méthode de classement simple et évolutive
- Repérer les failles des différentes méthodes
- Créer son plan de classement
- Structurer et titrer ses dossiers
- Comprendre l’articulation et la vie d’un dossier
- Anticiper l’évolution du classement
- Connaître les astuces de classement sur les outils informatiques.
Retrouver rapidement l’information dont on a besoin
- Les index
- Les outils informatiques
- Mémoriser son plan de classement.
Connaître l’essentiel sur l’archivage documentaire
- Distinguer durée de conservation légale et pratique
- Préparer le transfert en archivage
- Gérer le plan d’archivage des dossiers.
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Maîtriser et gérer les informations professionnelles