Maîtriser et gérer les informations professionnelles

Formation

À Herblay

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Herblay

  • Durée

    2 Jours

Objectifs: Développer ses capacités à hiérarchiser, sélectionner, structurer, classer. Optimiser l'organisation de son travail. Retrouver facilement les informations dont on a besoin

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Herblay ((95) Val-d'Oise)
Voir plan
53, Rue Emile Zola, 95220

Date de début

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Questions / Réponses

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Les Avis

Le programme

Déterminer ses besoins en informations

  • Déterminer les éléments indispensables à son information

  • Faire la liste des sources possibles et la façon dont il conviendra de réagir

  • Organiser les outils de réception et de classement de l’information


Trier les informations

  • Faire le tri rapidement grâce aux techniques de lecture rapide

  • Repérer les messages importants pour son activité, pour soi

  • S’entraîner à la lecture rapide avec des documents de toute sorte

  • La technique du « touché – traité »


Hiérarchiser l’information

  • Les outils méthodologiques

  • Structurer un dossier : historiques, sous dossiers…


Classer l’information

  • Choisir une méthode de classement simple et évolutive

  • Repérer les failles des différentes méthodes

  • Créer son plan de classement

  • Structurer et titrer ses dossiers

  • Comprendre l’articulation et la vie d’un dossier

  • Anticiper l’évolution du classement

  • Connaître les astuces de classement sur les outils informatiques.


Retrouver rapidement l’information dont on a besoin

  • Les index

  • Les outils informatiques

  • Mémoriser son plan de classement.


Connaître l’essentiel sur l’archivage documentaire

  • Distinguer durée de conservation légale et pratique

  • Préparer le transfert en archivage

  • Gérer le plan d’archivage des dossiers.

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