Indicateurs et tableaux de bord de vos achats publics

Formation

À Vichy

1 100 € Non imposable

Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Vichy

  • Durée

    2 Jours

Description

Objectifs: Mesurer l'efficacité économique de vos achats. Centraliser les informations budgétaires ; techniques et réglementaires pour un suivi en temps réel. Bénéficier d'exemples et de modèles.
Destinataires: Responsable marchés, responsable des achats, directeur d'établissement, directeur des services économiques et financiers, responsable technique.

Précisions importantes

Modalité: Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Vichy ((03) Allier)
Voir plan
11 Rue de Paris, 03200

Date de début

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À propos de cette formation

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Questions / Réponses

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Le programme

Missions et objectifs de vos tableaux de bord

Déterminer les démarches préalables à la mise en place de tableaux de bord

· Définition des objectifs de votre politique d’achats.

· Analyser le fonctionnement de l’organiser de l’achat, le structurer autour d’un guide interne des procédures et positionner le rôle dévolu au service des marchés.

Comment le service achat/marchés doit recenser et répartir les besoins de façon pertinente

· Mettre en place une réelle stratégie de l’achat public

· Décloisonner les différents secteurs d’achat pour coordonner le recensement des besoins

· Adopter une codification permettant un suivi analytique des dépenses adapté aux besoins de l’entité publique.

· Comment profiter de la mise en place de tableaux de bord pour réorganiser votre service

Indicateurs et tableaux de bord : comment les construire et les pérenniser

Construire votre tableau de bord pour suivre les procédures d’achat et affirmer le rôle central du service des marchés

· Mettre en place des outils de suivi et de pilotage de la fonction achat/marchés : quelle méthodologie suivre ?

· Recenser les indicateurs pertinents pour obtenir une visibilité en temps réel de la commande publique.

Evaluer la faisabilité du projet dans le temps

· Les moyens techniques et humains à réunir

· Faire de votre tableau de bord un outil pérenne

Dimensionner et organiser votre service achats par de nouveaux outils

Manager la fonction achats

· Les fondamentaux du métier d’acheteur : ses missions principales et tâches à réaliser

· La mise en place d’un suivi des performances

Cas pratique : recenser les objectifs de votre organisation achats et indiquer pour chacun d’entre eux le niveau de performance attendu.

Mesurer l’impact des achats sur la gestion budgétaire

· Le contrôle budgétaire pour le suivi des frais généraux

· Organiser un reporting achat

Construire vos tableaux de bord : les différents types de tableaux de bord achats et le choix des indicateurs

· Evaluation et planification des besoins

· Evaluation et sélection des fournisseurs

· Evaluation de la qualité du produit

· Evaluation et mesure des engagements fournisseurs et prescripteurs

Cas pratique : sélectionner les principaux indicateurs des mesures permettant d’apprécier la qualité du processus approvisionnement/gestion des stocks

Le choix des indicateurs : la démarche à adopter et les facteurs clés de succès

· Comment définir les indicateurs pertinents :

· Le tableau de bord prospectif

· Le tableau de bord métier

· Exemple d’indicateurs de suivi

Quelle méthodologie adopter dans la construction d’un tableau de bord

· Paramétrage et recensement des indicateurs

· Conditions de réussite

· Maquettage du tableau de bord achats

· Elaboration des indicateurs

Indicateurs et tableaux de bord de vos achats publics

1 100 € Non imposable