Gestion de projet en méthode d’apprentissage Mix Learning

Durée : presentiel 3 jours plus ± 8 heures en Elearning



La démarche du Mix-Learning:

- Cette formation se fait en trois axes:
- · Formation en séminaire,
- · Formation en ligne,
- · Tutorat téléphonique ou par Email.
- La durée totale permet une alternance entre l’acquis en formation et la mise en pratique sur le terrain.
- La démarche pédagogique se complète d’un accompagnement personnalisé du stagiaire avec le formateur par des suivis téléphoniques programmés.


Module 1; Présentation:

- Objectifs pédagogiques :
- Présentation des objectifs, de la méthodologie et du contenu du stage,
- Comment définir un projet : comment identifier un jalon, les caractéristiques et les principaux acteurs d’un projet, les objectifs, les facteurs clés de réussite et les principaux risques,
- Organiser un projet :
- · L’équipe projet,
- · L’organisation du projet,
- · Les rôles et les responsabilités des acteurs,
- · La maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre,
- Cas pratique : le jalonnement d’un projet,
- Fixer les prochaines échéances du programme de formation,
- Etablir un contrat de progrès.


Moyens pédagogiques :

- Distribution du support de cours de référence


Module 2; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Définir un projet et les rôles de chacun : Durée : 30mn
- Ce qu'on appelle un projet
- Différencier la demande, l'avant-projet et le projet
- Transformer une demande de la direction en une proposition de projet
- Identifier les principaux acteurs dans un projet


Module 3; Suivi en ligne



Durée : 1 heure



Objectif : Questions et réponses sur le premier module de formation en ligne du programme



Module 4; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Jalonner un projet : Durée : 30mn
- Ce qu'est un jalon intermédiaire
- L'utilité des jalons intermédiaires
- Comment définir les jalons intermédiaires d'un projet
- Ce qu'est un diagramme de flux et une représentation
- Décomposer un projet : Durée : 30mn
- Comment construire le plan de développement du projet
- Comment faire l'inventaire des actions à mener
- Ce qu'est une matrice WBS
- Comment chaîner des activités
- Ce qu'est un diagramme de Gantt


Module 5; Formation en face à face



Durée : 1 jour



Objectif :

- Tour de table sur les synthèses 2 modules de formation en ligne
- Organiser un projet et négocier les ressources : Organisation technique de projet ( OTP ), analyse, hiérarchisation et répartition des tâches, estimation, évaluation et allocation des ressources, découpage des lots de travaux du projet en activités élémentaires ( PBS et WBS ), identification des contraintes susceptibles d’influencer la réalisation des activités,
- Définir les outils de gestion de projet : Méthode PERT ( activités, durée, dates, chemin critique,....), planning GANTT, l’emploi des ressources, histogramme des charges, outils de contrôle et tableaux de bord, indicateurs pour chaque phase,
- Plan Assurance Qualité – l’équilibrage des trois facteurs ( coût, délai, qualité ),
- Cas pratique : réseau PERT, diagramme de GANTT.


Module 6; Formation en ligne



Modules obligatoires

- Organiser un projet et négocier les ressources: Durée : 30mn
- Comment identifier les ressources potentielles
- Comment calculer un plan de charge
- Ce qu'est une courbe en S
- Comment définir le rôle des ressources et le contractualiser
- Ce qu'est une matrice des rôles
- Lancer un projet en assurant les conditions du succès: Durée : 30mn
- Ce qu'est l'assurance qualité d'un projet
- Comment décider des actions correctives
- Comment préparer les décisions de direction de projet
- Comment anticiper des dérives du lancement du projet


Module 7; Tutorat



Date de la séquence: A définir avec les participants



Durée : 3 heures



Objectif :

- Etude de cas : chaque participant transpose la méthodologie apprise sur un cas concret propre,
- Suivi téléphonique individualisé avec le formateur pour déverrouiller les points de blocage et accompagnement individuel sur le projet à réaliser


Module 8; Formation en face à face



Objectif :

- Tour de table sur les synthèses des modules de formation en ligne
- Suivre un projet et gérer les écarts : Pilotage d’une équipe, l’état d’avancement, marges, la gestion des coûts du projet, le budget, la gestion des goulots d’étranglement, le suivi des risques et les actions correctives,
- La révision à l’achèvement,
- La communication, le reporting des indicateurs et la fréquence.
- Clore un projet : La gestion de la documentation (plans, guides, manuels, procédures….), la libération des ressources,
- Les leçons pour le prochain projet.
- Cas pratique de réalisation d’un planning avec MS Project.


Module 9; Suivi



Objectif :

- Suivi téléphonique individualisé avec le formateur pour déverrouiller les points de blocage.