Gestion de projet : les étapes essentielles

Qu'est ce que la gestion de projet ? Les spécificités d'une organisation projet

• Définir ce qu'est un projet : dimension technique, dimension humaine
• Définir le "mode projet" et comprendre ses apports
• Identifier les étapes incontournables d'un projet
• Comprendre les différents rôles
• Principales causes d'échecs et facteurs clés de succès d'un projet
  • Travail en commun à partir d'une carte mentale

• Poser les éléments d'opportunité
  • exprimer le besoin et les enjeux
  • analyser les apports du projet
  • déterminer l'opportunité financière
• Cadrer le projet
  • analyser le contexte du projet
  • construire l'équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
  • élaborer des objectifs opérationnels cohérents
  • rédiger une note de cadrage
    • Cas pratique en sous-groupes : élaborer la note de cadrage d'un projet
• Mesurer les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques
  • Cas pratique en sous-groupes : élaborer une cartographie des risques
• Planifier le projet
  • identifier les différentes tâches
  • évaluer les durées et les charges
  • construire et optimiser le planning, repérer les marges et les tâches critiques
• Définir le budget
  • Cas pratique en sous-groupes : élaborer le planning et le budget d'un projet
• Construire un plan de communication
• Valider la préparation et lancer le projet

• Assurer le reporting ascendant et descendant
• Optimiser l'efficacité des réunions projet
• Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel
  • mesurer l'avancement du projet : livrables, planning, budget
  • mettre en place des outils de suivi : indicateurs d'avancement, tableau de bord du projet
• Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
• Les points clés d'un bon management d'équipe projet
  • Cas pratique en sous-groupe : travailler en mode "équipe projet"

• Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l'expérience
• Se fixer des axes de progression
• Mettre en place la gestion de la documentation
• Acquérir un état d'esprit "conduite de projet"
  • Élaborer son plan de progrès individuel

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