Gestion des papiers et classement des dossiers

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Lieu

    Paris

Objectif de la formation - Gérer le flux des papiers et établir des circuits de circulation des papiers
- Acquérir une méthode d’organisation des documents administratifs (papier et ordinateur)
- Mettre en place un classement adapté aux exigences du contexte professionnel
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Paris ((75) Paris)
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75008

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Les Avis

Les matières

  • Gestion
  • Plan de formation

Le programme

Gestion des papiers: la technique de l’ACTE Qu’estce qu’un classement efficace?
  • Comprendre ses enjeux dans le traitement des informations
  • Valider objectifs et caractéristiques d’un classement performant
  • Faire son autodiagnostic: pointer ses axes d’amélioration
Réorganiser son classement en un minimum de temps
  • Définir les étapes de la réorganisation
  • Évaluer les temps de réalisation
  • Se fixer un plan d’action «échéancé»
Choisir une méthode de classement simple et évolutive
  • Repérer les avantages/inconvénients des différentes méthodes
  • Adopter une méthode optimale qui les réunit toutes
  • Savoir l’argumenter auprès des utilisateurs
Créer un plan de classement
  • Le concevoir "simple" et le faire valider
  • Le tenir à jour et le rendre accessible à tous
Savoir structurer et titrer ses dossiers
  • Comprendre l’articulation d’une affaire et la vie d’un dossier
  • Choisir des titres pertinents
  • Structurer un dossier et le faire vivre
Connaître l’essentiel sur l’archivage
  • Distinguer la durée de conservation légale et pratique
  • Préparer un versement aux archives
  • Gérer le plan d’archivage des dossiers
Organiser le classement sur ordinateur
  • Choisir une arborescence claire pour tous
  • Être rigoureux dans le choix des noms de fichiers
  • Organiser la sauvegarde et l’archivage

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