La gestion efficace du temps (niveau 2)

Bilan personnel de gestion du temps

Objectifs personnels et ressources mises en œuvre
Objectifs non atteints et résistances rencontrées
Bénéfices de la situation actuelle et de la situation recherchée
Déterminer les améliorations possibles

Quelle mission m'est confiée ?
Analyse des activités liées à cette mission
Organisation et planification

Temps personnel et temps collectif :
les enjeux, les interlocuteurs, les moments
téléphone, déplacements, savoir dire non
Le travail en binôme :
le respect du temps : le mien, le sien
le partage des rôles
Le travail en équipe :
la polyvalence, le partage des tâches
l'optimisation des réunions et des entretiens
la délégation
Le travail inter-services et avec l'extérieur :
" tout client de..., tout fournisseur de... "

Savoir rechercher, traiter et classer l'information
Dégager l'essentiel
Organiser la circulation de l'information
Organiser le classement de l'information
Organiser la tenue à jour de l'information
Technique efficace de classement et de lecture des mails, utilisation de l'agenda électronique personnel et de l'agenda collectif

Anticiper et se projeter dans le futur
Adapter les outils de planification : du plan annuel au plan quotidien, le tableau de bord d'activité
Gérer, maîtriser et contrôler les délais

- faire évoluer son comportement pour mieux gérer son temps
- gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail