Gestion administrative des RH et des relations sociales

contenu

A. Gestion administrative des ressources humaines : maîtriser les règles fondamentales (3 jours)

1. Connaître le rôle des différents interlocuteurs des RH

• l’inspecteur du travail et la DIRECCTE

• le service de santé au travail

• la Sécurité sociale et son organisation

• les représentants du personnel

2. Sécuriser l’embauche des salariés, check-list des points juridiquement sensibles

• administration de l’embauche : liste des documents à réclamer au salarié, déclarations et formalités à réaliser, documents à remettre au salarié

• gérer l’embauche des travailleurs étrangers

• organiser la visite médicale d’embauche

Cas pratique : gérer de nouvelles embauches

3. Gérer les absences « Sécurité sociale »

• identifier les différentes absences : accident du travail ou maladie professionnelle, congés payés, autres absences

• le calcul des IJSS

• gestion administrative des cas récurrents : maladie non professionnelle, maternité…

• accident du travail et maladie professionnelle : les spécificités, les relations avec la Sécurité sociale

• remplacer les salariés absents

• gérer le retour au poste de travail : visite médicale de reprise

Cas pratique : conduite à tenir en cas d’accident du travail

4. Connaître les autres congés

• les absences rémunérées et non rémunérées

• les bons d’absence

• les règles d’acquisition des congés payés, le planning et le suivi

Exercice pratique : décompte des jours de congés payés et incidences des absences

5. Appliquer les règles de gestion du temps

• rappel des principes fondamentaux : durées maximales journalières et hebdomadaires du travail, repos journaliers et hebdomadaires

• les documents obligatoires pour suivre le temps de travail

Cas pratique : décompter le temps de travail sur la semaine ou le mois

6. Accompagner le départ du salarié

• cadre juridique des différents cas de rupture du contrat de travail

• les indemnités à verser

• les documents à préparer et à remettre au salarié

• la notion de portabilité (compte personnel formation, prévoyance)

• connaître les principes d’ouverture du droit à l’allocation de retour à l’emploi

Check-list : les éléments à ne pas oublier lors d’un départ

7. Organiser le dossier individuel

• tenir le dossier individuel

• conserver ou éliminer les documents

• gérer les dossiers informatisés

8. Les règles à respecter pour une bonne gestion administrative du personnel

• les affichages et les registres obligatoires

• les délais de prescription et de conservation des documents

• les règles d’archivage

B. Gestion des relations sociales : le rôle de l’Assistant(e) auprès de la direction (2 jours)

1. Le système des relations sociales dans l'entreprise

• missions de chaque mandat : DS, DP, CE, CCE, CHSCT, RSS…

• élections professionnelles et mise en place de ces mandats

• précautions à prendre, risques à éviter

Exercices d'application : contribuer à l'organisation des élections professionnelles, appréhender les différents mandats dans l'entreprise

2. Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires

• questions des DP, ordre du jour du CE et du CHSCT

• préparation des négociations annuelles obligatoires

• mise en place d'un calendrier de travail

• délai et forme des convocations

• préparation des dossiers : méthode à suivre

Cas pratique : préparer et maîtriser le déroulement d'une réunion de CE

3. Participation éventuelle aux réunions

• quelle attitude adopter ?

• quel rôle jouer au cours de la réunion ?

4. Gérer les documents issus de la réunion

• registre des DP et procès-verbaux : doivent-ils être à la disposition du personnel ? quelles sont les obligations de l'employeur ?

• l'archivage des documents

Cas pratique : gérer les formalités dans la négociation collective

5. Les contacts au quotidien avec les représentants du personnel

• notion de confidentialité

• documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, base de données unique…)

• demandes d'entretien des représentants du personnel : quel formalisme respecter ?

• heures de délégation

• notion de salarié protégé

Cas pratique : comment participer efficacement à la construction du dialogue social ?
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