Gestion administrative et financière de la formation

contenu
1. Se repérer dans le dispositif de la formation professionnelle

• fondamentaux du droit de la formation : obligations légales, conventionnelles

• systèmes de financement de la formation et principaux dispositifs

• OPCA et entreprise : comprendre les modalités du partenariat

• points clés de la réforme : conséquences sur la gestion administrative

2. Gérer la mise en œuvre du CPF (compte personnel de formation)

• bénéficiaires, alimentation du compte et gestion des compteurs

• formations éligibles au CPF

• mise en œuvre du CPF par le salarié

• financement et prise en charge

• gérer le passage du DIF au CPF

Exercice pratique : élaborer un argumentaire pour expliquer le CPF aux salariés

3. Traiter les périodes et les contrats de professionnalisation

• les périodes de professionnalisation : cadre juridique, montage du dossier avec l’OPCA, saisie des coûts

• professionnalisation et apprentissage : avantages et limites des deux contrats

• préparation des dossiers de mise en œuvre des contrats de professionnalisation

• gestion et formation des tuteurs

Exercice pratique : monter une période de professionnalisation

4. Gérer les CIF

• l’assistance préalable aux salariés

• calcul des droits au CIF

• prise en charge par un OPACIF

• calcul de la part de rémunération versée par l’OPACIF

• suivi du stagiaire pendant le congé

Exercice pratique : articuler les différents dispositifs de formation

5. Participer au plan de formation

• les grandes étapes de l'élaboration du plan : calendrier et acteurs

• plan prévisionnel et bilans annuels pour le CE

• documents obligatoires à remettre au CE

• indicateurs et tableaux de bord

Atelier : identifier les points essentiels à mettre en œuvre pour chaque étape du plan

6. Gestion logistique et organisationnelle du plan

• obligations et documents, optimisation d’un dossier formation

• gestion des inscriptions et des organismes de formation

• suivi logistique : convocation, feuille d’émargement, attestation formation…

• classement et optimisation du temps

• suivi des évaluations

Atelier : rechercher les erreurs dans une convention de formation

7. Gestion administrative

• établir et suivre un dossier OPCA

• plannings et tableaux de bord internes

• renseigner les déclarations obligatoires

• renseigner la taxe d’apprentissage

Atelier : élaborer une boîte à outils de l’Assistant formation
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