Gérer Son Temps et Ses Priorités

Sachez gérer votre temps

Objectifs de la formation gestion du temps
La gestion des priorités et l’optimisation de son temps sont devenus des enjeux forts dans un contexte exigeant.
Au delà de simples techniques, la maîtrise du temps passe par la mise en place de nouveaux comportements.
Elle s’appuie également sur la définition d’objectifs professionnels.
Cette formation gestion du temps permettra aux participants de :
- Comprendre leur relation au temps.
- Gérer leurs priorités.
- S’organiser et planifier en se centrant sur l’essentiel.

A qui s’adresse la formation gestion du temps
Cette formation gestion du temps s’adresse à tout public.

Pré-requis :
Aucun

Travaux pratiques :
Pédagogie impliquant et prise de recul sur ses pratiques. Apports méthodologiques : grilles d’analyse, diagnostic, cas pratiques.

Contenu de la formation gestion du temps

1ère Journée


* Qu’est-ce que la gestion du temps

· Analyser son activité, la matrice de structuration du temps
· Identifier les causes de perte du temps
· Les trois composantes de la gestion du temps
· La difficulté à gérer son temps
· Les 4 adaptations nécessaires
Travail individuel sur la matrice de structuration du temps

* Comment identifier ses priorités (formation gestion du temps)

· La capacité d’action
· Les catégories de tâches, la matrice d’Eisenhower
· Savoir affecter des priorités
· Les outils pratiques

Travail en sous-groupe sur la détermination des priorités


* Savoir évaluer le temps nécessaire à la réalisation d’une tâche
· Les risques de la sous-évaluation
· Connaître la durée des tâches habituelles.
· Calculer le temps des tâches futures.
· Un point trimestriel : Le journal d’activité

Travail individuel d’auto-évaluation

* Savoir respecter les échéances

· Les pièges de la dérive du temps
· Un outil très efficace : Le plan de journée
· Calculer le temps dont vous disposez réellement.Travail en sous-groupe avec le plan de journée.

* Savoir gérer le moyen et long terme

· Les conséquences du manque d’anticipation
· Epurer ses objectifs
· Les différentes options pour gérer le moyen terme
· Le plan de quinzaine
· La gestion à long terme
· Les aspects pratiques
· La projection à un an

Travail en sous-groupe avec le plan de quinzaine

2ème Journée

* Synthèse des outils et pratiques de gestion du temps
· Conseils pour développer un esprit de gestion du temps
· Conseils pour optimiser le téléphone
· L’agenda papier
· L’agenda informatique
· Le téléphone
· La Messagerie
· Les entretiens
· La hiérarchie
· L’assistante
· Conseils pour gérer les interruptions

* Management et gestion du temps

· Savoir déléguer
· Savoir responsabiliser
· Détecter et éconduire les "pilleurs de temps"
· Les quatre règles d’or pour retrouver du temps

Pratique en sous-groupe

* Développer notre motivation personnelle pour la gestion du temps

· Savoir dire non et responsabiliser
· Derrière la peur de dire non
· Les alternatives au non
· Les Drivers de l’analyse transactionnelle : des impératifs inconscients
· Mise en situation pour savoir dire non
Autodiagnostic sur les drivers


* Le rythme d’une journée
· Démarrer et conclure de manière positive
· La courbe de productivité personnelle
· La courbe de dérangement
· Action et récupération
Travail personnel : Mes courbes de productivité personnelle et de dérangement

Objectifs et cohérence personnelle

· Objectifs de vie
· La grille des activités
· Passer du "quand" au "qui"
· Partager sa vision
Travail personnel : La carte personnelle de mon temps de vie