Exploiter les financements et piloter son budget formation

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les impacts de la réforme de la formation professionnelle en cours : nouvelles modalités de financement de la formation et de collecte de la cotisation, remplacement des OPCA, redéfinition de l'action de formation...

• Le responsable formation et la construction budgétaire
• Appréhender la refonte du système de financement : mise en place de la nouvelle contribution
• Comprendre la nouvelle affectation des fonds suite à la réforme et la réorganisation des finançeurs : les missions des opérateurs de compétences (OPCA), du FPSPP et des OPACIF
• Organiser le départ des salariés en formation selon le dispositif de formation retenu
  • Quiz sur le financement de la formation compte tenu des nouvelles dispostions légales

• Nouvelle définition de l'action de formation
• Panorama des dépenses de formation directes et indirectes : coûts réels, coûts cachés
• Comparaison des coûts des actions de formation : interne, intra, inter
  • Cas pratiques : répertorier toutes les dépenses inhérentes à une action de formation

• Définir les priorités dans le plan de formation / Plan de développement des compétences
• Mettre en place un système d'arbitrage cohérent avec la stratégie de l'entreprise
• Bâtir une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs : actions de formation, de professionnalisation, de gestion et développement des compétences
• Chiffrer les coûts réels d'une formation : dépenses, recettes
• Anticiper l'impact financier plan/CPA, combiner les dispositifs et optimiser le budget
  • Cas pratiques : construire son budget de formation en déterminant les dispositifs de formation à privilégier

• Identifier les financements externes : EDEC, FSE, aides des conseils régionaux
• Comment obtenir des aides publiques ?
  • Exercice pratique : à partir du panorama des aides directes, identifier les aides envisageables pour votre entreprise

• Optimiser ses achats de formation
• Choisir le prestataire
• Effectuer un suivi du budget en fonction du plan prévisionnel
• Élaborer un tableau de bord de suivi des coûts de formation : un outil d'aide à la décision
• Mettre en place des indicateurs pertinents
• Organiser la communication autour du plan
  • Atelier de réflexion : définir les bons indicateurs en fonction des objectifs visés
• Mettre en avant l'investissement formation auprès du CSE : les informations à communiquer