Evaluation des Besoins Prealables a la Procedures d'Achat

L'analyse du besoin et le nouveau cadre réglementaire
Les changements liés au nouveau code 2006
La référence aux spécifications techniques (art. 6)
L'importance d'une bonne définition du besoin
Les recommandations des normes NF EN 1325/1 et leur transposition à l'achat public
L'orientation vers les normes européennes
Le guide " analyse fonctionnelle " (BOCCRF du 18 mai 1993)
Le rôle de l'acheteur dans cette phase

La problématique de la définition du besoin
Les 3 dimensions de l'expression du besoin : qualité, quantité, délai
L'organisation interne et les supports de recensement des besoins
Les outils nécessaires à la définition des besoins :
analyse de Pareto
analyse fonctionnelle
La fiche d'expression du besoin
Les matrices de définition des tâches
La norme NFX 50-128
Les résultats attendus de l'analyse des besoins
Les matrices de définition des tâches
La norme NFX 50-128
Les résultats attendus de l'analyse des besoins
La préparation implicite des critères de choix pour la phase ultérieure de mise en concurrence

L'analyse fonctionnelle
Objet et concepts généraux
Le produit et son environnement
Les fonctions de service et les fonctions techniques
Les contraintes
Les principes de mise en œuvre
Les schémas de déroulement
Les critères fonctionnels
Les grilles d'analyse

L'analyse de la valeur et la maîtrise des coûts
Objet et objectifs, caractéristiques
La norme NF X 50 152
L'analyse des coûts des fonctions techniques

La rédaction du cahier des charges fonctionnel et du C.C.T.P.
La présentation du contenu du cahier des charges fonctionnel
La transcription de l'analyse fonctionnelle sous forme de cahier des charges fonctionnel
Le passage du cahier des charges fonctionnel au C.C.T.P.
La possibilité de variantes
Le cadre de réponse technique facilitant les propositions des candidats
Un outil de travail et de liaison entre l'acheteur et le fournisseur

Cas pratique sous forme d'atelier

Cette deuxième journée est consacrée au traitement d'un cas concret présentant un enchaînement de difficultés croissantes afin de maîtriser les techniques de l'analyse fonctionnelle et de la rédaction de cahiers des charges fonctionnels découlant de cette analyse.

Le cas pratique qui guidera cette journée concernera la fourniture de matériels d'instrumentation scientifique. Il s'agira pour les stagiaires de réaliser l'analyse fonctionnelle des besoins, de les définir précisément et d'élaborer le cahier des charges fonctionnel ainsi que tous les documents constituant le cahier des charges technique (dossier technique, CCTP, fiches techniques, annexes aux CCTP). Ce cas sera étudié par les stagiaires sous forme de groupes de travail (par famille de produits), avec restitution et critique en groupe complet.