Analyse Financière d'Un Fournisseur

I -LE CADRE RELATIONNEL ET LES DONNEES DE BASE
1/ La notion de fournisseur - Définition et typologie - Les enjeux
a - Qualité du lien de dépendance économique

• Fournisseurs opérationnels (en biens et/ou services directement consommés dans le cycle d'exploitation)
• Fournisseurs principaux, essentiels, stratégiques
• Fournisseurs de biens et/ou services accessoires et/ou complémentaires
  

b - Qualité du bien ou service acheté

• Le degré de qualité recherché et les biens ou services de substitution
  

c - Volume des affaires habituellement traitées et pérennité des relations commerciales

• La notion de graduation dans les investigations mises en action - système des échelles graduées
  

2/ Le positionnement du fournisseur sur son marché

a - Abondance ou rareté de l'offre de biens et/ou services achetés
b - Degré de technicité du produit ou service acheté

3/ L' image du fournisseur en termes de structures - les informations immédiates - les indices qualitatifs

a - L'image apparente / L'image réelle : la confrontation et les leçons de l'expérience
b - La comparaison des organisations (Acheteur/Vendeur): La taille ; la réactivité ; la rigidité ; les capacités de production ; les contraintes commerciales, administratives, logistiques et financières, les moyens humains et techniques.

II - LES INFORMATIONS ECONOMIQUES
A - LES SOURCES OBJECTIVES - QUANTIFIABLES
1/ Les informations à caractère commercial

a - Les éléments du contrat : Produit / Prix / Quantités / Livraison / Règlement
b - L'appréciation du service global acheté : le niveau d'intérêt de la relation commerciale

2/ Les informations à caractère financier
Chacun a accès à différentes sources d'informations financières ; aidé par les services juridiques, financiers, administratifs et comptables de son entreprise, lesquels interviennent en fonction support de la relation achat.

a/ les sources externes :

INFOGREFFE : RNCS

• Centrale des bilans Banque de France
• Fichiers bancaires : fonctionnement régulier des comptes bancaires
• Les agences d'information économiques et financières : D&B, SCRL, e t c ...
• La lecture et l'analyse des principaux états comptables et financiers : le bilan, le compte de résultats
• L'analyse par grandes masses économiques
• Les principaux ratios économiques et financiers : solvabilité, endettement, rentabilité, délais moyens de règlements, e t c ...
• Les limites de l'analyse financière statique
• La construction et la mise en place de systèmes de surveillance et d'alerte à effets gradués selon des critères et indices quantitatifs prédéterminés - l'évaluation des risques et les réponses appropriées
  

b/ les sources internes :

• Les services fonctionnels: la recherche des données juridiques et financières issues des relations commerciales antérieures ;
• L' analyse des comptes fournisseurs : les volumes, les fréquences, les litiges, les avoirs concernant le prix, les quantités, sur et hors factures, les avoirs liés aux retours sur marchandises.
• La mise en place d'indices gradués quantitatifs
  

B - LES DONNEES SUBJECTIVES - NON QUANTIFIABLES

• Le niveau de fiabilité globale de la relation commerciale: la construction d'une échelle des valeurs / le croisement des diverses informations et des critères / l'introduction d'indices déterminants de la relation achat
• La notion de risques courus : acceptés / non acceptés - la tendance vers le risque zéro - le zéro impossible
• La mise en perspective de la relation achat - les enjeux humains, techniques et financiers
• L' ancienneté des relations, la fidélité, le respect des us et coutumes, du contrat et des règles
• L'aspect relationnel : l' intuitu personae
  

III - CONCLUSION : DES STRATEGIES DIFFERENCIEES

• Une philosophie globale des comportements : l'ouverture, l'écoute et la souplesse
• Les conduites à tenir fonction de l'analyse globale du fournisseur : les méthodes d'approche graduée
• Les signaux émis et reçus : traduction et stratégies différenciées
• La recherche d'une relation de long terme : la confiance réciproque se construit bien au-delà des chiffres