Développer son Efficacité Et Optimiser son Organisation

Programme de formation :



MIEUX CONNAITRE SON EMPLOI DU TEMPS POUR MIEUX LE GÉRER

- Analyser l'utilisation de son temps et sa relation au temps

- Repérer son style d'organisation


S’APPROPRIER LES PRINCIPES D’UNE ORGANISATION EFFICACE

- Evaluer ses marges de manœuvre

- Questionner ses habitudes


UTILISER AU MIEUX LES OUTILS À SA DISPOSITION

- S’appuyer sur les outils classiques : agenda, planning, check-list

- Acquérir de nouveaux outils : QQCOQP, le schéma heuristique…

- Tirer profit des outils informatiques : messagerie, agenda électronique


ADOPTER DE NOUVEAUX COMPORTEMENTS

- Repérer ses "croque-temps" et savoir s'en protéger

- Gérer les interruptions et les imprévus


S'ORGANISER AVEC SON MANAGER ET SON ÉQUIPE

- Faciliter l'accès aux informations

- Mettre en place des règles de travail


GÉRER LES PRIORITÉS

- Clarifier ses missions

- Prévenir l'urgence pour mieux la gérer


ORGANISER SA PERFORMANCE

- Mettre en place une communication efficace et sincère

- Gérer son stress : techniques de relaxation, de visualisation, de respiration


S’AFFIRMER POUR BIEN S’ORGANISER

- Savoir dire oui, oser dire non lorsque c'est nécessaire

- Trouver des compromis satisfaisants pour tous



Méthodes pédagogiques :

- Alternance entre théorie et exercices pratiques

- Accompagnement individuel ou en groupe

- Mises en situation et applications basées sur les situations proposées par le participant

- Adaptation du contenu en fonction des besoins et des objectifs individuels



Les + Biosens :
Avant la formation :

- Une I.A. (investigation appréciative) effectuée par téléphone auprès de chaque participant afin d’ajuster la pédagogie et les cas pratiques aux attentes réelles du participant

Pendant la formation :

- Un dispositif complet qui tient compte de l’ensemble des attentes et des exigences des participants

- Une pédagogie innovante et ludique centrée sur la dimension émotionnelle de l’apprentissage afin de renforcer l’appropriation du message



Après la formation

- Réalisation d’un support pédagogique personnalisé intégrant les connaissances développées lors du stage, les cas pratiques et les exercices filmés le cas échéant

- Un suivi inconditionnel - par mail ou par téléphone - sur la base du volontariat afin d’accompagner la personne et d’ainsi pérenniser les apprentissages