Création et Organisation de Manifestations

1. Préparer la manifestation (démarches préliminaires, cahier des charges, rétro planning…)

• Identifier et gérer les contraintes matérielles.
• Établir un rétro planning.
• Définir une liste d'intervenants.
• Repérer un lieu adéquat : les conditions de succès.

2. Animer des réunions efficaces

Créer des partenariats, construire des relations publiques

• Les moyens à mettre en œuvre.
• Identifier les acteurs concernés par les relations presse.
• Se constituer un fichier presse.
• Délivrer l'information : communiqué et dossier de presse.
• Organiser une conférence de presse : qui inviter, quel cadre, quel horaire et pour quel message ?

3. Développer commercialement l’évènement

• Préparer et envoyer les invitations.
• Établir un suivi des réponses et relancer.
• Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
• Sélectionner les produits à présenter.
• Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil

4. Vivre le rôle de chef de projet évènementiel

• Recevoir les intervenants.
• Accueillir les invités ou visiteurs.
• Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
• Assurer les relations publiques.
• Assumer son rôle de coordinateur auprès des représentants de l'entreprise.

5. Faire une évaluation des retombées

• Mesurer les retombées "image", commerciales.
• Consolider sa base de données en vue d'une suite.
• Préparer une suite.
• Valoriser l'événement en interne

6. Etablir un bilan budgétaire