Conférence Préparez votre plan de formation 2016 + Ateliers Communiquer auprès de votre CE et Entretiens professionnels

contenu

Conférence Préparez votre plan de formation 2016 - Jeudi 8 octobre 2015


Intervenants

Christine CHEDAL, Cabinet CNIDOS Formation conseil, Consultante spécialiste en ingénierie et gestion de la formation

Sophie PICOT - RAPHANEL, Rédactrice en chef du Guide FPC des Editions Législatives

Céline DELORT, Responsable du cabinet ALITHIA, spécialisée dans l’accompagnement des professionnels de la formation


Programme


8h45 Accueil des participants - 9h Début de la journée Tour de table axé sur les expériences et difficultés rencontrées dans les entreprises sur la mise en œuvre du plan dans un contexte de réforme

1. Un an et demi après la réforme : où en est-on ?
Etat des lieux puis échanges avec les participants : où en est la mise en œuvre de la réforme dans votre entreprise ? A quelles problématiques êtes-vous confrontés ?

2. L’investissement formation : comment prévoir et financer votre budget formation ?

• Votre budget formation pour 2016 : comment le négocier avec votre direction, avec votre DAF ?

• Quel est le « périmètre » du responsable de formation ? Que couvre le budget alloué ?

• Quels coûts faut-il prendre en compte dans le calcul budgétaire ?

• Faut-il mobiliser le budget de formation de l’entreprise pour compléter le financement du CPF et des périodes de professionnalisation ?

• Les différents montages financiers possibles actuellement

• Comment concilier la gestion de votre budget « libre » avec d’éventuelles obligations conventionnelles de branche ?

• Comment mesurer le retour sur investissement en formation ?

• Partenariat entreprises/OPCA : les différentes options

Partage d’expériences : conseils pratiques et échanges sur l’élaboration du budget du plan

3. Elaborer votre plan et préparer les actions de formation pour 2016

• Obligations des employeurs et des salariés : impact de la loi et de la jurisprudence

• La notion d’action de formation : maintien de sa définition

• Quelles sont désormais les actions qui peuvent être intégrées dans le plan de formation : accompagnement, tutorat, coaching, conférences... ? A quelles conditions ?

• Impact de la gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC) sur le contenu du plan de formation ?

• La place des entretiens professionnels dans l’élaboration et la conception du plan : comment les intégrer dans le recueil des besoins et en faire un outil au service de la GPEC

• Comment articuler et arbitrer entre les différents dispositifs ? Comment gérer les demandes individuelles de vos salariés ?

• Optimiser la communication sur le plan de formation : actions à mettre en place

Partage d’expériences : vers un bouleversement dans l’approche de votre plan de formation et sa gestion ?

4. Compte personnel de formation, période de professionnalisation, Poe... : faut-il en faire un complément de votre plan et les intégrer dans votre politique de formation ?

• Peut-on encore recourir aux fonds de la contribution unique pour optimiser le budget du plan ?

• Comment identifier les formations éligibles au CPF qui intéressent votre entreprise et vos salariés ? Faut-il les promouvoir ?

• Les nouvelles règles de la professionnalisation et leur impact pour votre entreprise : comment monter désormais des périodes de professionnalisation ?

• Quelles sont les certifications existantes ? Quel lien entre RNCP, inventaire et socle de compétences ?

Partage d’expériences : sur la mise en œuvre opérationnelle des dispositifs CPF et PP

5. La présentation du plan de formation au CE : actualités et obligations pour l’entreprise

• nouvelles obligations vis à vis du CE et de la commission formation issues de la réforme : conséquence sur les documents remis au CE en matière de formation

• faut-il négocier un accord d’entreprise et modifier les dates de consultation du CE ?

• sur quoi faut-il communiquer ? quelles informations transmettre et à quel moment ?

• les écueils à éviter, le calendrier à respecter

6. La qualité en formation : quel impact sur la mise en œuvre du plan et le choix des prestataires

• Les nouveaux critères de qualité en matière de formation : comment s’appliquent-ils ?

• Le nouveau rôle des OPCA dans le choix de vos prestataires

• Quel impact pour le marché de la formation ?

Synthèse de la journée : points de vigilance et check list des actions à mettre en place dans votre entreprise


17h30 Clôture de la journée

Atelier Communiquer auprès de votre CE et négocier votre accord formation - Vendredi 9 octobre 2015


Intervenant

Christine CHEDAL, Cabinet CNIDOS Formation conseil, Consultante spécialiste en ingénierie et gestion de la formation


Programme


9h Début de l'atelier
Point sur les nouvelles obligations vis à vis du CE et facteurs clés de succès d’animation des réunions

• Calendrier, réunions obligatoires et échéances à respecter

• Rôle respectifs et missions de la Commission formation et du CE

• Les nouveaux tableaux de bord à présenter au CE

• Présenter efficacement les orientations formation à votre CE et faire le lien GPEC / orientations formation

• Point sur les préoccupations des CE et les sujets sensibles

• Comment identifier et contourner les freins à l'avis favorable ?

• Bonnes pratiques de l'animation d'une réunion de CE : gestes, postures et modalités d'animation

• Le positionnement du représentant de la RH lors des réunions : les erreurs à ne pas commettre

Atelier pratique : comment présenter à son CE la mise en œuvre de la réforme et les choix de l’entreprise ?

Pourquoi et comment négocier un accord d’entreprise en formation ?

• Nouveaux champs de négociation : gestion du Compte Personnel de Formation et fixation du calendrier social

• Rappel des modalités pratiques de négociation d’un accord avec les syndicats

• Thèmes de négociation à aborder et marges de manœuvre

• Diagnostic de l’opportunité de négocier ou renégocier un accord pour votre entreprise

Exercice d'application : atelier de travail sur les articles à négocier dans un accord d’entreprise


12h30 Clôture de l'atelier

Atelier Entretiens professionnels : comment les mettre en oeuvre et assurer leur suivi opérationnel ? - Vendredi 9 octobre 2015


Intervenants

Christine CHEDAL, Cabinet CNIDOS Formation conseil, Consultante spécialiste en ingénierie et gestion de la formation

Céline DELORT, Responsable du cabinet ALITHIA et spécialisée dans l’accompagnement des professionnels de la formation


Programme


14h Début de l'atelier
Se mettre en conformité avec les nouvelles règles de l’entretien professionnel et éviter les sanctions

Comment promouvoir l’entretien professionnel auprès des managers et des salariés ? Comment les impliquer et les former ?

Comment traiter les informations recueillies : le suivi et le traitement des données

Quels sont les indicateurs et clignotants d’alerte à utiliser ?

Comment gérer ? Comment piloter ? Quels outils et supports exploiter ?
Exercice d’application : travaux réalisés sur des supports de communication sur les entretiens professionnels et réalisation d’un plan d’action pour garantir leur mise en œuvre et leur suivi


17h30 Clôture de l'atelier Haut de page