Formation Conduite de réunion en entreprise: (niveau 1)

Conduire une réunion c'est préparer : répondre aux questions les questions clés

Une réunion pour quoi ? Avec qui ? Quand ? Comment ?
La check-list pour préparer : ne rien oublier
Clarifier l'objectif réel et concret de la réunion : informer ? Faire le point ? Décider ? Trouver des solutions ? Se former ?

Conduire une réunion c'est structurer les messages : se faire comprendre

Construire les messages en fonction des publics, du contexte, du sujet
Définir un message central, des messages supports
Créer des phrases résumantes, bâtir des exemples
Créer une introduction : efficace pour cadrer la réunion, pertinente pour développer les messages
Choisir un plan : les techniques de répétition des messages centraux
Construire une conclusion redondante : synthétiser les travaux en appuyant sur les messages essentiels

Animer une réunion : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté

Lancer la réunion : partir du bon pied
Accueillir, fixer un cadre de temps, fixer des règles du jeu
Délivrer le message : augmenter l'impact, capter l'attention avec les éléments fondamentaux de la communication orale
Donner la parole avec aisance, la reprendre avec tact, la distribuer avec fluidité
Mettre en mouvement, faire travailler

Pendant la réunion : Écouter et prendre en compte les questions, les oppositions

L'écoute active, laisser la parole
Interroger, faire préciser pour mieux répondre ou ne pas répondre
Savoir terminer : conclure dans les temps et efficacement
Réaliser une synthèse de la réunion à mesure qu'elle se déroule
S'assurer que tout à le monde a saisi les messages
Rappeler les points essentiels
Lever la séance