Conduite de projet Animation d’équipe

METHODES PEDAGOGIQUES :

• Fixation des objectifs de la formation
• Analyse des besoins exprimes
• Reflexion sur la mise en oeuvre d'un projet dans l'entreprise
• Brainstorming
• Mises en situations

PROGRAMME :
Premiere partie : Definition et finalites de la conduite de projet

• L'identification du projet : sa taille - son importance dans l'ensemble de l'organisation
• Le sens du projet : sa valeur, ses perspectives
• La justification du projet :a quels besoins doit-il repondre ? (analyse de l'existant)

Deuxieme partie : Les outils methodologiques
1-La fixation d'objectifs

• Les objectifs de resultats
• La definition d'un á bon â objectif
• Les objectifs intermediaires
• Les objectifs caches
• L'utilisation des objectifs comme criteres d'evaluation au bilan final

2-Le plan d'action

• Les ressources necessaires : moyens humains . budget
• Les ressources a prevoir : disponibles - mobilisables - a rechercher
• Les contraintes : financieres - juridiques . techniques
• Le calendrier
• La pertinence de chaque etape butoir
• Le compte a rebours, le retro planning
• Le timing optimal : les etapes á clignotants d'alerte â
• Les roles
• Les competences necessaires
• La construction de l'equipe - definition des roles
• Les engagements de chacun - contrat mutuel
• Regles de fonctionnement
• Planning des rencontres

3-Le- plan d'animation

• La communication :

• Operationnelle
• Interne : promotion du projet - information
• Informative : vie du projet
• externe : les relais d'influence - les medias
• Les resistances humaines ou organisationnelles
• Les resistances au changement : symptomes et remedes
• les obstacles materiels eventuels

• . Les ajustements

• Les á clignotants â qui commandent l'arret d'un projet
• La revision des objectifs a la baisse ou a la hausse
• Le scenario á catastrophe â - les solutions de remplacement

4-Evaluation de la mise en oeuvre du projet

• Le suivi de controle, de recadrage, de soutien
• Les bilans partiels et intermediaires planifies
• Le bilan final : rappel des criteres d'evaluation, mesure des ecarts, resume, synthese, enseignements tires
• La communication des resultats

Troisieme partie : Animation d'une equipe projet
1-Le management d'equipe

• Le choix des systemes de management et leur coherence

2-Savoir etre un manager

• Les 4 missions essentielles du management : Structurer, mobiliser, associer, responsabiliser

3-Bien connaitre ses collaborateurs

• A quel moment intervenir et sous quelle forme ?
• Savoir etre directif quand necessaire
• Conditions de la motivation individuelle et facteurs mobilisateurs pour motiver son equipe

4-Encadrement d'equipe

• Les fonctions et roles de l'encadrement
• Methodes et comportements professionnels

5-Animation d'equipe

• Organiser son equipe et responsabiliser ses collaborateurs
• Gerer son temps et coordonner les taches
• Definir et negocier les objectifs collectifs et individuels
• Identifier les competences internes

6-La delegation

• Deleguer pour motiver
• Detecter les competences des collaborateurs
• Negocier les regles de jeu et situer le cadre
• Controler a posteriori : faire remonter l'information

7-Manager par la motivation

• Caracteristiques de la motivation : besoin, satisfaction, efficacite, performance
• La mise en place du projet d'equipe
• Consultation / motivation / implication
• Prise de decision - application
• Le fonctionnement de l'equipe
• Fixation d'objectifs : d'equipe et individuels
• Comment rester en phase 3 de la vie d'un groupe ?
• La gestion des tensions
• Au niveau collectif

• ..Analyse et gestion de la phase 2 de la vie d'un groupe

• Au niveau interindividuel
  

• Relation d'aide (entretien...)
• Processus de la confrontation : outils methodologiques pour la faire evoluer de facon positive

• Remedes