Conduire des réunions efficaces et motivantes

PROGRAMME Partir du quotidien professionnel de chacun et vivre des techniques de lancement de réunion Fixer des objectifs communs en fonction des attentes de chacun des participants à cette formation Ouverture d’un cahier de bord individuel afin de se créer sa propre boite à outils adaptée à sa personnalité et à son contexte professionnel Préparer, mettre en place et structurer une réunion Pourquoi mettre en place une réunion ? Les différents types de réunions : leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet) Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle. Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’efficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion) Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel). L’écoute active et l’empathie par l’entraînement à des techniques de questionnement, de reformulation, de synchronisation verbale et non verbale La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie Gérer des situations difficiles Faire face aux situations conflictuelles et gérer des personnalités difficiles avec des techniques à utiliser pour chacune d’entre elles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner) La gestion du groupe en fonction des objectifs de la réunion (participatif, attentif, créatif) L'après réunion Evaluer l’efficacité d’une réunion Construire un compte-rendu FERMER LE PROGRAMME DÉTAILLÉ PLUS PÉDAGOGIQUES Animateur : Consultant en management et communication Méthodes : Alternance entre apports méthodologiques, échanges entre participants et simulations . Méthodes et outils adaptés à la formation (mise en situation, QCM, exercices d'application...) . Groupe de 4 à 11 personnes VALIDATION / CERTIFICATION Attestation de fin de formation TARIFS 650 € net