Conduire des réunions efficaces
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Paris
Objectifs: Juger de l'utilité d'organiser ou de participer à une réunion. Fixer les résultats attendus et organiser le déroulement d'une réunion. Gérer les échanges entre les participants, piloter la progression de la réunion et en dégager des conclusions ou actions concrètes. Destinataires: Toute personne ayant à organiser et/ou animer des réunions de travail: service, équipe, chantier, avancement de travaux, projet, prospective, prise de décision.
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Réunions
Le programme
- Identification des conditions d'efficacité d'une réunion.
- Critères à prendre en compte pour décider de l'utilité et de l'opportunité d'organiser ou de participer à une réunion.
- Principaux rôles à distinguer dans la tenue d'une réunion : stratégiques, d'aide, opérationnels.
- Détail des rôles : organisateur, animateur, participants en fonction de la phase de la réunion : avant, au début, en cours, en fin, après.
- Fixation des résultats attendus en termes d'objectifs précis et réalistes plutôt que sous forme d'une liste de thèmes à aborder.
- Construction de la réunion : nombre et enchaînement des objectifs (ordre du jour), découpage du temps, participants nécessaires, choix d'une méthode de travail.
- Mise en œuvre des outils et des techniques de l'animateur : écoute, questionnement, reformulation, mise en évidence des points d'accord et de désaccord, synthèse, recentrage, utilisation du tableau, gestuelle...
- Conseils méthodologiques : distinction phase production / phase exploitation, recherche d'un consensus en 6 phases, méthodes de prise de décision…
- Gestion des comportements individuels et collectifs perturbant la progression de la réunion : apathie, retour en arrière, dérive, aparté, conflit entre participants…
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