Conduire Une Réunion Avec Succès (formations présentielle ou en visioconférence)

Notions de base à connaître avant d’animer une réunion

• Distinguer les différents types de réunion : information, évaluation, résolution de problèmes, prise de décision, concertation
• Expliquer la nécessité d’une réunion
• 4 questions inévitables
• Technique du CPA

Clarifier la position des acteurs

• Etablir un diagnostic
• Comment identifier les différents profils et comportements des participants
• Déterminer le rôle de l’animateur
• Se connaître - Test
• Les 4 grandes fonctions
• Définir les fonctions exercées par le groupe
• Adéquation entre les fonctions de l’animateur et celles du groupe

Préparer sa réunion

• Préparer l’organisation matérielle
• Définition du sujet et des objectifs : l’ordre du jour
• Les informations élémentaires
• Savoir susciter la motivation des différents protagonistes

Déroulement de la réunion

• Présentation des sujets et des objectifs de la réunion
• Lancement de la discussion
• Les différents principes de l’écoute, du questionnement et de la reformulation
• Progression de la réunion
• Gérer les discussions : recentrage, discipline du groupe, animation, compréhension des points de vue, stimulation et gestion des débats