Conduire des réunions dans le cadre d'un projet

Formation

À Vichy

1 190 € Non imposable

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Vichy

  • Durée

    2 Jours

Objectifs: L'objectif est d'adapter, par des mises en situation, les techniques de communication et d'animation de réunions aux spécificités de la gestion de projet. Destinataires: Toute personne amené à conduire des réunions dans le cadre d'un projet

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Vichy ((03) Allier)
Voir plan
11 Rue de Paris, 03200

Date de début

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Les Avis

Le programme

Identification des différents types de réunion au cours d’un projet
  • Techniques d’animation de réunions
  • Facilitation du travail de groupe
  • Anticipation et traitement des situations conflictuelles
Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet
  • Lancement du projet
  • Comité de pilotage
  • Autres réunions de suivi de projet
  • Réunions d'information
  • Réunions de résolution de problèmes
  • Réunions de prise de décision
  • Réunions de concertation
Notions de base à connaître avant d'animer une réunion
  • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe
Faciliter le travail du groupe
  • Utiliser les techniques de résolution de problèmes
  • Définir et étudier un problème en groupe
  • Les outils de travail et les principes à prendre en compte
  • Savoir aider le groupe dans son travail d'analyse, de réflexion et de prise de décision : brainstorming, diagramme cause/effet, Pareto, matrices décisionnelles...
Réguler les tensions du groupe
  • Utiliser ses facultés d'observation et d'analyse des comportements des participants
  • Agir avec les bavards, les passifs et les participants ayant des comportements ou des objectifs perturbant la réunion
  • Repérer critères et objectifs de chaque participant
  • Analyser jeux psychologiques et manipulations inconscientes des participants
Analyser et gérer les situations difficiles
  • La réunion dans un état d'urgence
  • Faire prendre une décision difficile à un groupe
  • Faire produire un groupe dans un environnement chargé de tensions
  • Réguler des oppositions psychologiques ou d'intérêts entre différents participants
  • Réguler des participants de différents niveaux hiérarchiques

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