Conduire une réunion de projet

Le programme de la formation

1/ Positionner les réunions d'un projet

• Repérer les différents types de réunions liés au déroulement du projet.
• Identifier leurs spécificités.

• Réguler les passifs et les envahissants.
• Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser.
• Faire travailler ensemble des acteurs de métiers différents.

• Stimuler ou calmer les débats.
• Respecter les objectifs et la durée des réunions.
• Rédiger des comptes-rendus minutes et diffuser les décisions prises.

• Transmettre la vision à l'équipe.
• Animer un team building.
• Construire la confiiance.

• Collecter les informations de "réalisé" et "reprévu".
• Cultiver la transparence et le devoir d'alerte.
• Formaliser le plan d'actions.

• Focaliser l'équipe sur la recherche de solution.
• Poser clairement le problème.
• Stimuler la proposition d'idées.
• Formaliser le plan d'actions détaillé.

• Adapter les présentations pour aider à la décision.
• S'assurer de la robustesse de la décision.
• Susciter le soutien des décideurs.

• Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet.
• Tirer profit des constats réalisés.
• Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe.

• Pour s'entrainer sur des sujets vus en formation : un module e-learning "Management de projet : mobiliser les acteurs".