Conduire une Reunion avec Efficacite

Formation

En intra entreprise

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Méthodologie

    En intra entreprise

  • Durée

    4 Jours

Objectifs: Savoir préparer et conduire une réunion avec efficacité. Cerner le rôle de l'animateur. Maîtriser les outils relationnels et méthodologiques de l'animation. Savoir mettre en oeuvre une dynamique de groupe adaptée à l'objectif

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Les Avis

Le programme

  • Organiser et préparer une réunion : questions à se poser, préparation « fond et forme »
  • Savoir ouvrir et clôturer une réunion
  • Le rôle de l'animateur de la réunion discussion : ses prérogatives, sa directivité
  • Les outils relationnels de l'animation : questionnement, reformulation, tiré de groupe
  • Les outils méthodologiques : résolution de problèmes, créativité, plans de travail, outils d'aide à la décision, diagramme d'Ichikawa, Cube de Stern.
  • Gestion des interventions des participants : les phénomènes réactionnels et de groupe
  • Savoir « exploiter » les fonctionnements contributifs et réguler les fonctionnements non contributifs :

1 - des individus : passivité, agressivité, stimulation...
2 - du groupe : brouhaha; apartés, conflits...

  • Les réunions de négociation, d'information et de concertation : méthodes spécifiques
  • Exercices sur chaque grand type de réunion : information, concertation, confrontation, production

METHODES PEDAGOGIQUES:

  • Méthodes actives et participatives
  • Exercices individuels d'animations proposées par l'animatrice et par les participants en fonction de leurs pratiques et besoins professionnels
  • Apports théoriques et méthodologiques
  • Exercices vidéo et exploitation constructive
  • Remise d'une documentation pédagogique complète à chaque participant

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