Conduire une Réunion

Préparer la réunionUtilité et raison d'être des réunionsLes différents types de réunionsLes réunions « briefs » et « debriefs »L'objectif et/ou les objectifs d'une réunionLa rédaction de l'ordre du jourSynthèse des éléments de préparation d'une réunion : les objectifs à atteindre, le cadre de la réunion, la planification, les supports d'information… ... Animer la réunionLa présentation des objectifs et des règles de participationLa Constitution du groupe et la mobilisation des énergiesLa prise en compte des besoins et attentes des participantsLes différents acteurs, les participants, leur rôleL'organisation de la prise de parole et les échangesLes méthodes de transmission de messages plus ou moins complexesLa gestion des moments difficilesLa conclusion de la réunion : vérifier la satisfaction, reformuler les conclusions, parler en positif Les Techniques d'expressionLa voix, l'intonation, la respiration, la dictionLe rythme, le débit, la gestion des silencesEntrer en communication avec le groupe par le regardLes techniques de persuasion : argumenter, suggérer, convaincreLa gestion de ses émotions et de son affect en situation de tension Développement de ses propres ressources de communicationAdapter son expression gestuelleAdapter sa posture corporelle aux situations de communicationDévelopper sa concentration Rendre compte et assurer le suivi de la réunionLa prise de notes et la rédaction d'un compte-renduLa diffusion du compte-rendu : quels destinataires ?Les suites à donner : la mise en place de plans d'action et le suivi des décisions prisesLe suivi des résultatsAnalyse des pratiques

Les participants sont mis en situation d'animation de réunions et de présentation professionnelles de 10 à 15 minutes maximum sur la base de sketchs construits à partir de leur réalité professionnelle.

Les participants sont filmés et peuvent revisionner leurs animations pour identifier, avec le support du groupe, leurs forces et leurs axes de développement.