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Les Compétences de l'Assistant(e) (accessible dans le cadre du DIF)

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À Organisme National

Prix à consulter
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Infos importantes

Typologie Formation
Dirigé à Pour professionnels
Méthodologie En intra entreprise
Lieu Organisme national
Heures de classe 21h
  • Formation
  • Pour professionnels
  • En intra entreprise
  • Organisme national
  • 21h
Description

Objectifs: S'initier aux outils nécessaires à l'assistant(e) pour assister un responsable hiérarchique d'une petite ou moyenne entreprise.

Infos importantes

Modalité: Formation continue

Installations (1)
Où et quand
Début Lieu
Consulter
Organisme National
12 Rue d'Uzès, 75002, (75) Paris, France
Voir plan
Début Consulter
Lieu
Organisme National
12 Rue d'Uzès, 75002, (75) Paris, France
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Foire aux questions

· Prérequis

Aucun

Programme

- Présentation des attendus du poste d'assistant

  • Les tâches : traitement des informations, saisie et présentation de documents divers à l'aide d'outils bureautiques, organisation matérielle des contacts et déplacements du responsable hiérarchique, rédaction de notes, rapports ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites, classement et archivage, accueil, transmission et filtrage des communications téléphoniques
  • Les qualités : rigueur, ordre, capacité à prendre des initiatives, adaptation et respect de la confidentialité.

- Organisation

  • Bien gérer son temps
  • Organisation et classement efficaces
  • Organisation de réunions et d'assemblées
  • Le courrier électronique
  • Accueil téléphonique et tenue du standard.

- Correspondance professionnelle

  • La rédaction du courrier professionnel
  • Formes courantes de communication écrite
  • Note interne, note de service et résumé
  • Compte rendu, procès-verbal et rapport
  • Documents externes (communiqué, circulaire, formulaire...)
  • Rédiger sans fautes
  • Analyser, résumer et synthétiser

- Bureautique et Internet

  • Apprentissage du clavier d'ordinateur et acquisition de la vitesse
  • Organisation des fichiers sur un ordinateur
  • Rechercher de l'information sur Internet


Formateurs:
Comptétent et expérimenté, expert de la formation pour adultes." "

Installation:
France entière.

Date de début:
Planning personnalisé.


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