Assistant : mieux s’organiser et gagner en efficacité
Formation
À Paris
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
-
Lieu
Paris
Identifier les compétences clés de la mission d’assistant(e) Maîtriser les outils de la performance Réunir les conditions de réussite
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Assistant
- Assistant de formation
Le programme
Etre assistant(e) aujourd’hui
- Facteurs stratégiques qui font évoluer la fonction
- Connaître et anticiper les attentes de la hiérarchie
- Répercussions sur l’organisation du travail
- Connaitre ses moteurs d’efficacité professionnelle
- Identifier et déjouer les pièges de l’affirmation de soi
- Identifier les points forts de son style de communication
- Gérer son temps et ses priorités
- Développer les outils de relance et de suivi
- Créer ses outils pour bien gérer son équipe
- Les attitudes personnelles
- Organiser des réunions, manifestations ou évènements
- La prise de notes et la rédaction d’un compte rendu
- La préparation et l’étude d’un dossier
- La présentation d’un dossier en réunion
- Adopter les principes de base d’un écrit utile
- Ecrire : pourquoi, quand et pour quoi dire ?
- Rédiger des lettres, des notes et des e-mails
- Maîtriser les principes de présentation des documents
- Gérer l’information du service pour la rendre accessible
- Repérer les supports électroniques utilisés et les besoins et y répondre
- Analyser son organisation personnelle
- Identifier ses comportements-freins
- Incidence de l’organisation de l’entreprise et des obligations extérieures
- Neutraliser les voleurs de temps
- Construire sa méthode de gestion du temps
- Savoir perdre du temps pour en gagner
- Etablir son plan de travail journalier
- Repérer et sélectionner les tâches prioritaires
- Anticiper les besoins de l’équipe ou du service
- Mettre en place des pratiques et des procédures communes entre assistantes
- Transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
- Faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes et externes
- Optimiser ses méthodes de classement pour rendre l’information accessible à tous
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Assistant : mieux s’organiser et gagner en efficacité