Assistant(e)s : optimisez l'organisation des données electroniques

Poser un diagnostic

Définir les objectifs d’un classement informatisé performant
Identifier l’information utile au manager et à l’équipe, parler le même langage

Déterminer les différents lieux de stockage
Instaurer une logique commune ou choisir la méthode appropriée à chaque utilisateur
Elaborer une arborescence claire et rigoureuse

Structurer et titrer ses fichiers
Les mettre à jour et les faire évoluer
Gérer les différentes versions des documents
Epurer à bon escient
Allier sécurité et confidentialité

Savoir quoi garder, quoi jeter
Distinguer les durées de conservation légales et pratiques
Créer un système d’archivage progressif, automatique et continu

Maîtriser les fonctionnalités utiles
Organiser ses messages et gagner du temps

Identifier les étapes et les acteurs
« Vendre » son projet aux utilisateurs
Situer son rôle dans la mise en place d’une GEIDE (Gestion Electronique d’Informations et de Documents Existants)

- faire un bilan de l'usage de son temps
- gérer son temps dans l'utilisation du mail