Animer et réussir ses réunions

objectif A l'issue de la formation le participant aura acquis les capacités à conduire une réunion en toute efficacité et en toutes circonstances. Le sous-objectif général, attaché à cette formation, consiste à conférer au participant la capacité de construire son protocole personnalisé, intégrant les outils de communication interpersonnelle et d'organisation d'une réunion, qu'il saura utiliser concrètement en situation professionnelle. public concerné Toute personne étant amenée à concevoir et animer une réunion pré-requis Aucun.
Programme

• S'affirmer dans le rôle de leader en tant qu'animateur de réunion
  •  Rôle et fonction de l'animateur de réunion

• Les différentes typologies d'un groupe
  • Les différentes typologies d'individus dans un groupe, et comment y faire face
  • Dynamique des groupes

• Les techniques d'animation d'une réunion
  • Lancer le débat, animer la discussion
  • Poser les règles
  • Affirmer dans l'espace  sa position d'animateur
  • Savoir impliquer les participants à la réunion
  • Anticiper, appréhender et gérer les réactions de son auditoire
  • Techniques de communication
  • savoir décoder  le sens des interventions et des gestes des participants

• S'affirmer comme leader en situation de réunion difficile et tendue
  • Désamorcer l'agressivité
  • Faire face à la contradiction
  • Recherche des points d'accord
  • La non-ingérence et la neutralité
  • Les préjugés et la perception positive d'une situation ou d'une personne

• Les techniques d'organisation d'une réunion
  • La préparation de la réunion
  • Définir son mode d'animation, adapté à sa personnalité
  • Construire l'ordre du jour
  • Préparer un canevas et un plan d'intervention
  • Préparer son environnement (local, matériel, accueil...)
  • Gérer le temps
  • Savoir conclure une réunion