Animer Une Reunion De Maniere Dynamique Et Efficace

Introduction

• Etat des lieux: principaux constats
• Revisiter son expérience de la réunion
• Faire le point sur son rôle d'animateur
• Typologies de réunions

Bien préparer sa réunion efficacement

• Inviter des Participants
• Préparer les aspects logistiques
• Définir des objectifs précis d'une réunion de travail.
• Les rôles des interlocuteurs dans la réunion
• Les points clef de la préparation

Assurer le bon fonctionnement d'une réunion

• Les fonctions de l'animateur : compétences et rôles
• Styles d'animation
• Les étapes d'une réunion
• Les phases de la vie d'un groupe
• Les obstacles à la participation
• Typologie de comportements perturbateurs et méthodes de gestion

Animer la réunion en affirmant son leadership

• Lancement de la réunion : les 3 fonctions du lancement
• Fixer le cadre et structurer le temps
• Favoriser la confiance par l'écoute active
• Susciter un retour d'informations par le feedback
• Stimuler la participation
• Questionner pour motiver
• Reformuler pour relancer les discussions
• Contribuer à la réunion de manière efficace
• Distinguer les faits, opinions, sentiments, propositions
• Gérer les émotions et résoudre les conflits entre les personnes
• Conclure la réunion: compte rendu et plan d'action

Exercices pratiques et ludiques

• Nombreux exercices individualisés sur base de cas concrets
• Mises en situations, simulations à partir du vécu des participants
• Jeux de rôles adaptés à la pratique journalière