Titre professionnel secrétaire assistante

Titre professionnel

À Rennes

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Description

  • Typologie

    Titre professionnel

  • Lieu

    Rennes

  • Dates de début

    Dates au choix

Objectifs:

Être capable d'intervenir en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe, assurer la coordination et l’organisation de l'information au sein du service ou de la structure, effectuer le suivi administratif des fonctions commerciales et ressources humaines et de certains dossiers spécifiques, faciliter le travail de votre hiérarchie en prenant en charge la préparation, conception, présentation et diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux, graphiques, organiser le classement et l'archivage physiques et numériques, assister l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.

Pré-requis

Niveau classe de 1ère ou équivalent. Personne ayant suivi une formation de niveau V (CAP/BEP) avec une expérience professionnelle de 2 ans. Maîtrise de l'environnement WINDOWS. Bonne maîtrise du français (écrit/oral).

Publics

Demandeur d'emploi

Salarié éligible au plan de formation

Salarié en période de professionnalisation

Salarié éligible au CIF

Détail: Toute personne désirant compléter sa formation

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Rennes ((35) Ille-et-Vilaine)
Voir plan
35000

Date de début

Dates au choixInscriptions ouvertes

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Les Avis

Les matières

  • Administratif
  • Professionnels du son
  • Secrétaire

Le programme

Contenus Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe Produire des documents professionnels courants Rechercher et communiquer des informations Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise Assurer l'administration des achats et des ventes Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants Assurer le suivi administratif courant du personnel Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques Communiquer en situation professionnelle et en situation d'examen Ateliers rédactionnels : travail sur les écrits professionnels Formalisation du Dossier de Synthèse de Pratique Mise en situation de communication téléphonique Anglais professionnel Méthodes et moyens pédagogiques - Parcours individualisé selon le niveau de formation initiale - Alternance de cours théoriques et d’applications sur ordinateur - Stages en milieux professionnels avec suivi pédagogiques par les formateurs. Autres agences proposant cette formation Agence de Quimper

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