Techniques d’animation de réunions

Types d’activités pédagogiques Expérimentation Intégration Production Réflexion

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

1 Développer son charisme lors d'une intervention orale en public

• Les subtilités de la communication qui contribuent à développer le charisme et à insuffler le dynamisme
• La forme : les gestes à éviter, les attitudes à adopter, le jeu de la voix
• Le fond : les éléments de discours pour intéresser l'auditoire

2 Réussir le lancement de la réunion pour créer une attente et une implication

• Les 6 étapes pour lancer la réunion sur de bons rails
• L'appui sur des règles de fonctionnement ou une "charte de réunion"
• L'attribution des rôles de secrétaire et le gardien du temps pour cadrer le déroulement

3 Utiliser la variété d'outils à disposition pour créer du rythme

• Les outils pour stimuler la production du groupe : paperboard, métaplan, tour de table, brainstorming...
• Les règles de construction d'un Powerpoint attractif
• Les repères d'animation d'un Powerpoint pour entretenir la dynamique

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1

4 Stimuler et gérer l'interactivité avec le groupe

• La distribution de la parole : l'attention aux signes non verbaux
• Le réflexe premier de l'accusé réception face à une remarque / objection
• Les techniques pour déjouer une intervention hors propos
• Le recentrage des participants sur l'ordre du jour
• La gestion d'un désaccord : entre 2 participants / entre 1 participant et l'animateur

5 Construire un discours motivant et/ou convaincant

• L'équation de l'adhésion
• La trame d'un plan pour convaincre
• La trame de présentation d'un nouveau projet pour insuffler l'intérêt
• La question d'auto-contrôle QAC pour évaluer l'intérêt de ses propos

6 Conclure la réunion en faisant acter les informations et prendre des engagements

• Les temps de synthèse partielle durant le déroulement de la réunion
• Les points clés de la clôture
• La formalisation d'un compte rendu et/ou de plans d'actions
• L’évaluation de la réunion

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

• Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.