Summer Days - Chef de projet Agile

Objectifs pédagogiques

• S'inspirer des méthodes Agiles dont Scrum pour revisiter ses pratiques.
• Intégrer les méthodes Agiles dans la conduite de ses projets.
• Développer une posture de chef de projet Agile et s'orienter vers un rôle de ScrumMaster.

Compétences acquises

À l'issue de cette formation, vous aurez acquis les outils et techniques du management de projet en mode Agile et serez à même de développer une posture de ScrumMaster.

MODULE 1 - Adopter les méthodes Agiles dans sa gestion de projets (1 jour)

Distinguer méthodes Agiles et méthodes traditionnelles de conduite de projet

• Comprendre les origines des méthodes Agiles et leur philosophie

• Comparer les avantages des méthodes Agiles avec les méthodes classiques

• Reconnaître les différentes méthodes Agiles et notamment la méthode Scrum

• Connaître les quatre principes fondamentaux du manifeste Agile et leurs implications sur la conduite de projet

• Identifier les méthodes transposables pour tout type de projet

Partage d'expériences : les différentes méthodes Agiles Scrum, XP, Crystal…

Exercice d'application : synthèse des principes fondamentaux du manifeste Agile et leurs impacts sur l'appréhension d'un projet

Intégrer les spécificités de l'Agilité dans la conduite de projet

• Privilégier un cycle itératif et incrémental pour mieux s'adapter au contexte et aux changements

• Favoriser une meilleure implication du client pour recueillir un feedback régulier

• Préférer des objectifs à court terme pour obtenir des résultats rapides et maintenir une production constante

• Rassembler les contributeurs projets et favoriser le partage d'informations sur l'avancement, les difficultés et les succès

• Sécuriser la livraison d'un produit ou service de qualité grâce à un développement soumis à des tests ou feedbacks réguliers

Exercice d'application : cartographie des pratiques Agiles les plus répandues et des changements qu'elles impliquent

MODULE 2 - Préparer et suivre le projet en mode Agile (1,5 jour)

Préciser le périmètre du projet avec les méthodes Agiles

• Éviter le manque de visibilité sur le livrable final en précisant la vision du produit ou du service

• Construire la vision synthétique du produit ou du service et en définir le périmètre

• Récolter les besoins de l'utilisateur et synthétiser les fonctionnalités attendues : backlog et user stories

• Regrouper les fonctionnalités attendues en lots de livraison

• Prioriser les besoins et les fonctionnalités attendues par la valeur : le ratio " Complexité - ROI - Valeur ajoutée "

• Préciser la relation utilisateur au produit ou service en définissant des user stories

• Identifier des utilisateurs clés pour synthétiser leurs buts, attentes et comportements

Exercice d'application : élaboration d'un product backlog pour un projet passé ou en cours

Mise en situation : création en groupe d'une " vision box " sur un projet et définition d'un nom, d'une image, d'une baseline, des fonctionnalités essentielles…

Partage d'expériences : les outils et données nécessaires pour la création de user stories

Planifier le projet selon les méthodes Agiles : sprints, timebox & burndown chart

• Découper le projet en étapes et définir le nombre d'itérations ou de sprints

• Préciser la durée et les livrables pour chaque itération ou sprint

• Organiser les séances collectives de planification pour chaque itération : planning game

• Définir les tâches et identifier le ou les membres de l'équipe en charge de leur réalisation

• Réaliser une estimation collective du temps nécessaires à la production : le timeboxing

• Construire et partager le burndown chart pour donner à chacun une vision claire du reste à faire, des tâches en cours et des tâches terminées

Exercices d'application : estimation et planification selon la méthode du Planning poker et du Wall planning,

Étude de cas : analyse d'un burndown chart

Piloter le projet avec les méthodes Agiles : daily scrum, releases, revues et rétrospectives

• Prévoir un point quotidien de l'équipe pour échanger sur l'avancement et les difficultés éventuelles : stand-up meeting ou Daily Scrum

• Organiser les revues d'itérations ou sprints pour valider collectivement les livraisons ou releases

• Animer les rétrospectives en fin d'itérations ou sprints pour identifier les axes de progression à intégrer

• Construire et communiquer sur les indicateurs de suivi : vélocité et poids de Fibonacci

Mise en situation : animation d'une revue de sprint

Exercices d'application : calcul des indicateurs de suivi du projet

MODULE 3 - Adopter les pratiques et la posture d'un ScrumMaster (1 jour)

Animer une équipe projet Agile : répartition des rôles et fonctionnement

• Rechercher et faciliter l'implication du Product owner, le client

• Rassembler une équipe agile, transversale et travaillant de manière collégiale

• Encourager les feedbacks, l'expression des difficultés et l'engagement de chacun en tant que facilitateur

• S'assurer du respect du cadre et de la responsabilisation de chacun

• Rassembler l'équipe projet autour du projet en adoptant la méthode " Un projet - Un toit "

Exercice d'application : synthèse des rôles de chacun dans une équipe projet Agile

Développer une posture de coach Agile

• Renforcer sa capacité d'écoute avec les techniques d'écoute active : questionnement, reformulation, synchronisation

• Donner et recevoir du feedback en privilégiant la pensée constructive

• Pratiquer une communication assertive

• Recadrer avec tact et souplesse

• Faciliter la responsabilisation de chaque contributeur en déléguant les responsabilités

Autodiagnostic : son niveau d'assertivité

Mise en situation : utilisation d'un protocole de feedback en 7 étapes

Public concerné

• Chef de projet, contributeurs projet.
• Toute personne amenée à piloter ou à participer à des projets et cherchant à développer une posture de ScrumMaster.

Prérequis

Avoir une expérience de la conduite de projet et souhaiter intégrer de nouvelles pratiques fondées sur l'Agilité et la méthode Scrum.

Sessions

Paris

• » 19 au 22/07/2016