Les Tableaux de Bord du Chef de Projet

Introduction

La notion de projet et de management de projet. Les risques associés aux projets système d’information. Le concept de pilotage, indicateurs et actions.

Planification de référence

Comment construire la planification initiale de la gestion d’un projet pour servir de référence aux différents tableaux de bord. Cette formation contient des travaux pratiques : présentation d’une planification initiale.

Tableau de bord individuel

Présentation des indicateurs pour le suivi des ressources d’un projet. Le tableau de bord du chef de projet pour pilote. L’avancement, la vitesse, le coefficient d’utilisation, la performance. Comment analyser ces indicateurs. Cette formation contient des travaux pratiques : élaboration d’un tableau de bord individuel à partir d’une planification de référence et de comptes re d’activités. Analyse participative des résultats.

Tableau de bord projet

Présentation des indicateurs pour le suivi des phases et étapes du projet. Le tableau de bord du chef de projet pour communiquer aux différentes parties prenantes (comité de pilotage, client, maîtrise d’ouvrage,..). L’évolution de la charge restante, l’évolution globale, l’avancement. Comment analyser et communiquer ces indicateurs. Travaux pratiques : élaboration d’un tableau de bord projet à partir des résultats de l’exercice précédent. Analyse participative des résultats.

Tableau de bord économique

Présentation des indicateurs pour le suivi économique du projet. Des indicateurs normalisés : valeur planifiée, coût réel, valeur acquise. L’analyse des écarts de coût et de délai. Les indicateurs de performance à une date donnée : l’indice de performance des coûts. Prévision des coûts à l’achèvement et performance requise. Cette formation contient des travaux pratiques : élaboration d’un tableau de bord économique à partir d’une planification de référence et d’indicateurs d’avancement. Analyse participative des résultats.

Rentabilité des projets

Typologie et objectifs de gain. Comment calculer le retour sur investissement : estimation de la durée de vie, des dépenses et des recettes. Chronique du cash-flow et calcul du retour sur investissement (ROI) : délai de remboursement, valeur actuelle nette, taux de rendement interne. Cette formation contient des travaux pratiques : présentation d’un calcul de ROI avec Excel.

Tableau de bord et outils

Comment calculer les indicateurs : des exemples avec des feuilles Excel. Présentation des indicateurs proposés par MsProject.

Conclusion

Comment exploiter les tableaux de bord pour capitaliser et améliorer le management de futurs projets