Des Réunions Efficaces

Rappel des «Bonnes Pratiques» de réunion

• Définir des fonctions en réunion (animateur, «secrétaire de séance»...)
• Cadrer les rôles des participants (information en début de réunion, répartition des temps de parole, …)
• Préparer le sujet avant la réunion
• Instituer des réunions d'échange en vue de la production d'activités
• Respecter l'ordre du jour et les horaires prévus
• Des phases dans une réunion (initialisation et cadrage de la réunion, recueil des idées, synthèse, validation des accords ou désaccords, prises de décisions et plans d'action...)
  

Les principaux comportements rencontrés en réunion

• Les réunions de «résolution» des problèmes
• Les réunions de créativité et de recherche d'idées
• Les réunions d'information
• Les différentes options de travail en groupe
  

Des outils pour développer des réunions efficaces

• Les règles de base de la communication en réunion (écoute, dialogue, esprit constructif...) L'art des questions pour éclaircir les points difficiles et faire avancer le travail
• Utiliser des aides visuelles et des supports pour fluidiser le travail en séance
• Savoir présenter ses idées en «harmonie» avec celles des autres (convergence)
• Argumenter pour convaincre, ne pas afficher de certitudes infondées
• Rechercher les accords partiels et successifs plutôt que les grandes synthèses
• Utiliser des supports structurants