Responsable approvisionnement

Le programme de la formation

En amont, un questionnaire d’auto-positionnement

pour se situer et définir ses priorités

• Identifier "Qui fait Quoi ? dans l'Entreprise.
• Repérer toutes les composantes du métier d'approvisionneur.
• L'approvisionnement, source de la satisfaction client.

• L'environnement de la fonction ; les différents interlocuteurs.
• La bonne compréhension du besoin.
• Le cahier des charges.

• Les ERP.
• Le Plan Industriel et Commercial (PIC, S&OP).
• Le MRPII, le Plan Directeur de Production.
• Le CBN (calcul du besoin Net).

• L'analyse ABC des familles de produits.
• L'analyse ABC de ses fournisseurs (Chiffres d'affaires, délais, qualité…).
• Identifier les priorités.
• Élaborer son plan d'actions.

• L'organisation du service.
• Être le coach de son équipe :
  • les définitions de fonctions ;
  • le management par objectifs.
• L'élaboration des processus clés.

• Les différents types de stocks.
• Les stocks juste nécessaires.
• L'amélioration de la rotation des stocks.

• Calcul de la couverture moyenne et de la rotation des stocks.
• Taux de service et de taux de rupture.
• Analyse des coûts liés à la gestion des stocks (prix moyen pondéré…).

• Le déclenchement sur seuil, le point de commande.
• Les commandes périodiques.
• L'exploitation du calcul du besoin net (CBN).
• La réduction du nombre de commandes.
• La quantité économique à commander.

Mise en situation

Mise en application : calcul des quantités économiques des commandes à partir des cas concrets des participants.

• Réagir face à la variabilité de la demande clients.
• Se prémunir face aux risques fournisseurs.
• Calculer le stock juste nécessaire en fonction du taux de service exigé.

Mise en situation

Mise en application : calcul des stocks de sécurité à partir des cas concrets des participants.

Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation :

• un module e-learning "Bonnes pratiques de l'approvisionnement et de la relation fournisseur" ;

• un module e-learning "Approvisionnement : s'affirmer dans la relation fournisseurs".

• Les informations à obtenir des fournisseurs.
• Les bonnes attitudes pour rendre positive la communication au jour le jour.
• La bonne posture.

Mise en situation

Entraînement à des jeux de rôle "Approvisionneur/Fournisseurs".

• Les informations à inclure :
  • protocole de réception ;
  • contrôle conformité ;
  • documents d'accompagnement souhaités ;
  • Identification et conditionnement des produits.
• L'ouverture des litiges et les pénalités de retard.

• Le choix des critères d'évaluation.
• La visite chez un fournisseur : comment se comporter ?
• Les points critiques à observer.

• La convention logistique, démarche de progrès continu.
• Le partage des gains.

• Le choix des indicateurs les plus pertinents.
• Les plans d'actions de progrès.

Mise en situation

Préconisations et conseils pratiques sur le choix des indicateurs à mettre en place.

• Pour mettre en application les bonnes pratiques et les acquis d’une formation : un module e-learning "Optimiser la gestion des stocks".

Évaluation des acquis