Rendre ses réunions plus efficaces (niveau 1)

Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion

Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Identifier les fonctions dans le groupe
Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
Connaître les émotions du groupe

La réunion d'information
La réunion d'évaluation
La réunion dédiée à la résolution de problèmes
La réunion à visée de prise de décision
La réunion de concertation

Définir le sujet et les objectifs
Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
Se mettre en condition
Développer sa maîtrise de soi

Présenter les sujets et objectifs de la réunion
Lancer la discussion
Utiliser les questions directes
Faire progresser la réunion
Recentrer la discussion
Gérer le groupe
Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
Gérer le déroulement du temps
Comprendre les points de vue
Stimuler et calmer le débat
Conclusions, synthèses, comptes-rendus

Gérer l'organisation matérielle
Connaître les règles du jeu
Co-produire pendant la réunion : partager les documents

- réussir les 5 premières minutes d'une réunion
- conduire une réunion et assurer son suivi