Relations Presse : construire et mettre en œuvre sa stratégie

JOUR 1

DE LA STRATEGIE AU PLAN D'ACTION

Mettre en oeuvre la stratégie et définir un plan d'action
- Rappel des étapes de la stratégie : élaboration du message central, ciblage média, planning
- Définir un plan d'action en fonction de l'actualité de l'entreprise et de son environnement

Cas pratique : élaboration d'une stratégie de relations presse
À partir d'un cas concret au choix (institutionnel ou problématique de marque), les stagiaires devront réfléchir sur :
- la stratégie de relations presse à adopter à partir des objectifs prédéfinis et du contexte de l'entreprise
- le plan d'action à mettre en oeuvre : des outils de pilotage budgétaire, un modèle de plan d'action et une grille de ciblage seront présentés

LES OUTILS POUR ETABLIR UNE RELATION SUR-MESURE AVEC LA PRESSE ET SE DIFFERENCIER

Quelle stratégie relationnelle adopter avec les journalistes
- Créer une relation sur-mesure : définir le message en fonction du journaliste, de la ligne éditoriale, du support et de la rubrique
- Quelle stratégie de diffusion adopter : on-off, embargo
- Comment travailler avec un journaliste et comprendre sa logique et sa psychologie ?
- A quel moment contacter les journalistes

Constituer et gérer un fichier presse efficace
- Construire un fichier hautement qualifié : constitution, actualisation, gestion informatisée?
- Personnaliser ses relations professionnelles : mettre en oeuvre un véritable « Journalist Relationship Management »
- Comment travailler avec les pigistes

Etude de cas : définition d'une stratégie d'écriture
Analyse de différents communiqués et dossiers afin de dégager :
- la stratégie d'écriture adoptée en fonction de l'objectif
- les éléments qui permettent de se différencier
- la place accordée à la créativité

JOUR 2

Focus : les nouveaux services de presse interactifs
- L'utilisation du web par les journalistes
- Les rédactions dédiées uniquement au web
- La réactivité entre les médias print et web

PILOTER SES RELATIONS PRESSE ET MESURER LES RETOMBEES

Etude de cas : choix entre service intégré et agence externe
A partir de l'analyse de cas réels, les participants analyseront :
- les forces et faiblesses d'un service de presse intégré par rapport à une agence externe
- la sélection d'une agence : des étapes-clés du brief à la sélection finale
La formatrice proposera différents outils : brief, budget, contrat, liste des agences par secteur

Suivre les retombées au quotidien
- Analyser, faire circuler et expliquer les retombées au quotidien
- Quelle complémentarité avec les instituts d'étude

Mesurer la pertinence de ses campagnes de relations presse
- Analyse des retombées rédactionnelles dans la presse
- Quelles réorientations effectuer et comment mettre en place les actions correctives
--> Avec Stéphan Robert de Montgrand ou Benoit Volatier du cabinet Occurrence

TEMOIGNAGE : COMMUNIQUER AVEC LES JOURNALISTES

Témoignage : communiquer avec les journalistes
--> Atelier animé par Gilles KLEIN, journaliste en ligne depuis 1995, blogueur, spécialiste des médias
- À partir d'exemples d'actualité (articles et communiqués de presse
des jours précédents...) vous découvrez les contraintes des journalistes et leur regard sur la communication qu'ils reçoivent
- Les participants sont invités à apporter leurs propres communiqués
de presse pour les analyser afin d'en dégager forces et faiblesses
- Des commentaires personnalisés seront apportés
Journée complémentaire
Intégrer les nouveaux enjeux du digital dans vos stratégies de relations presse

Appréhender les codes et les pratiques d'Internet et des réseaux sociaux
- Du lâcher prise à la co-construction de contenus, une nouvelle manière d'aborder l'information
- Les publics connectés et leurs pratiques média (digital natives / génération Y – Consommacteurs)
- Le « rich média », ou comment traduire la communication presse dans des nouveaux formats média

Piloter le tableau de bord des RP 2.0
- Effectuer une veille en ligne et préparer ses messages aux réseaux
- Diffuser effacement ses messages sur le net : le référencement, les blogs de contenu
- Évaluer les actions entreprises sur des médias en ligne
- Communiqué de presse et conférence 2.0

Tirer profit des nouvelles pratiques de la presse en ligne
- Nouveaux médias et nouveau journalisme : profils, pratiques, attentes, influence
- Des espaces experts aux réseaux sociaux éditoriaux : tactiques et partenariats possibles

Intégrer efficacement les réseaux sociaux dans la stratégie RP 2.0
- Travailler avec les blogs
- Intégrer facebook et twitter à sa stratégie RP
- L'émergence du phénomène de « curating » (Pinterest, The Fancy) et du « brand content » RP

Construire une stratégie de relations presse en ligne

Appliquer les outils de buzz et le marketing viral aux relations presse
- Distinguer buzz et marketing viral
- Les différentes stratégies de marketing viral
- Introduction aux cybercrises

Etude de cas : Une stratégie de lancement « en ligne »
A partir de plusieurs études de cas (PME, grande entreprise, B to B, B to C), les participants aborderont les points suivants :
- Piloter sa stratégie de communication grâce aux nouvelles technologies
- Appliquer les outils de buzz et le marketing viral aux relations presse
- Évaluer les actions entreprises sur des médias en ligne : quels outils d'analyse
- Gérer la crise à la vitesse du réseau
- Quel avenir pour les relations presse ?