MS-PROJECT : Construire et gérer un planning avec ressources, suivi et multi-projets...
Formation
À Paris
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
Objectif de la formation Cette formation "MS-PROJECT : Construire et gérer un planning avec ressources, suivi et multi-projets" permettra aux participants de :
- Posséder la méthode et acquérir les réflexes de planification dans les projets
- Réduire les délais et optimiser l’emploi des ressources
- Analyser les situations pour comprendre les risques de la planification, les maîtriser et les anticiper
- Disposer d’une vision globale et d’un savoir-faire pratique sur le logiciel MS Project
- Disposer de méthodes d’appréciation des enjeux et de prise de décisions Supprimer Ajouter à ma sélection - Ma sélection Formations inter-entreprises organisées à Toulouse, Paris, Marseille et Lyon
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Gestion
- Saisie
- Diagramme
- Analyse de résultats
- Tables
- Temps
- Impression
Le programme
- Le Bouton Office
- L'onglet fichier ou Backstage
- Le ruban, onglet, groupe de commandes
- Présentation générale
- Ecran et vues
- Définition des objectifs
- Nouvelle interface Fluent
- Planification manuelle et automatique
- Création d'un fichier de projet
- Choix de la date de début ou de fin d'un projet
- Enregistrement du projet
- Option d'enregistrement automatique
- La chronologie ou ligne de temps
- Affectation d'un calendrier au projet
- Modification du calendrier
- Affectation du calendrier au diagramme
- Affectation d'un calendrier à une tâche
- Gérer l'échelle de temps du diagramme
- Introduction à la notion de calendrier des ressources
- Durée totale du projet
- Pilotage du projet
- Chemin critique
- Saisie des tâches
- Désactiver les tâches
- Hiérarchisation
- Mise en place de jalons
- Mise en place des liens
- Les divers types de liens
- Notion de retard et d'avance
- Les contraintes et les échéances
- Les filtres
- Les tables de saisies
- Gérer rapidement l'affichage du diagramme de Gantt
- Les styles de diagramme de Gantt
- Mode planification manuelle ou automatique des tâches
- Saisie des tâches sans ordonnancement, ni durée
- Modifier le format des barres
- Utilisation de champs libres
- Notion de marge totale, marge libre, marge négative
- Les différents types d'affichages dans Project
- Mode chronologie
- Diagramme de Gantt / Réseau PERT / Calendrier
- Utilisation des ressources
- Utilisation des tâches
- Utilisation et personnalisation des tables
- Les principaux types de champs de Project
- Champs système
- Champs personnalisables / Listes de valeurs
- Personnalisation du diagramme de Gantt
- Personnalisation des aperçus avant l'impression
- En-têtes / Pieds de page / Légendes
- Enregistrer la planification initiale ou planning de référence
- Effectuer le suivi du projet, saisir l'avancement
- Procéder à la mise à jour des tâches
- Gestion locale ou globale de l'avancement des tâches
- Les informations du "Gantt Suivi"
- Consultation des statistiques et création de rapports pour l'impression
- Les tables de saisie de l'avancement
- Pourcentage achevé / travail réalisé
- Utilisation des mappages préexistants
- Création de mappages
- Utilisation de rapports préexistants
- Création de rapports
- Analyse des contraintes liées aux ressources
- Gestion des indisponibilités
- Mise en œuvre des coûts
- Analyse des priorités
- La notion d'affectation (durée fixe, capacité fixe et travail fixe)
- Mise en place de stratégie de durée des tâches
- Analyse des incidences suivant les choix d'affectation
- Mise en œuvre de l'affectation
- Outils de saisie d'affectation
- Exportation / importation de saisie
- Planificateur d'équipe
- Gestion des tâches en multi-projets
- Relations interprojets
- Liaison entre projets
- Insertion de projets
- Consolidation entre plusieurs projets
- Gestion des ressources multi-projets
- Mise en œuvre de la liste des ressources
- Gestion des calendriers
- Affectation de base des ressources
- Analyse des plans de charge multi-projets
- Les outils d'analyse : projection de données avec des tables personnalisées
- Les principaux types de champs de Project (champs système, champs personnalisables, listes de valeurs)
- Les affichages liés aux hypothèses de travail
- Restriction des données avec les filtres
- Présentation des données avec les tris
- Les regroupements et champs calculés
- Les rapports prédéfinis et personnalisés
- Les liens hypertextes
- Récupération des éléments d'un projet à un autre
- Création d'un modèle de projet
- La chronologie ou ligne de temps
- Copier la chronologie
- Mode planification manuelle ou automatique des tâches
- Personnaliser le ruban
- Enregistrer dans SharePoint / OneDrive
- Créer un PDF / XLS
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