Gestion des Délais et des Ressources avec Microsoft Project 2007
Formation
À Paris
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Formation (75) Paris / En présentiel1 150 € HT -
Escg - École Supérieure de Commerce et de Gestion
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Titre professionnel (75) Paris / En présentiel2 990 € HT -
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Formation (75) Paris / En présentiel1 550 € HT -
UParis 1 - UFR 06 Gestion et Économie d´Entreprise
Master (75) Paris / En présentielPrix sur demande -
IUT Paris Descartes
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Description
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Typologie
Formation
-
Dirigé à
Pour professionnels
-
Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
Objectifs: La tenue des délais peut être considérablement facilitée à l'aide d'un outil de planification universel comme Microsoft Project. Celui-ci vous permet de faire plusieurs simulations pour atteindre le délai, de déterminer les tâches critiques, d'établir facilement un rétro-planning, puis de suivre avec précision l'avancement des projets, et de le communiquer aux différents acteurs. Ce stage est avan. Destinataires: Chefs de projet, chef de service, coordinateur de projets, planificateur débutant. Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n'est requise.
Précisions importantes
Documents
- Programme Microsoft Project par la pratique
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
À propos de cette formation
Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable.
Les Avis
Les matières
- Gestion
Le programme
- Attentes de chacun vis-à-vis de la formation.
- Rappel de l’objectif de la formation
- Définition du périmètre d’application du logiciel
- Architecture fonctionnelle : une base de donnée de gestion de projets avec des vues multiples
- Points majeurs d’ergonomie à maîtriser
- Les affichages et les barres d’outils
Manipulation des affichages et des barres d’outil
Créer et planifier un nouveau projet
- Le processus de gestion de projet.
- Bien démarrer le projet
- Ordonnancer dans le PERT et comprendre la logique de calcul du logiciel
- Décomposer le projet dans le mode Gantt
- Lier les tâches dans le diagramme de Gantt (Fin/Début, Début/Début etc …)
- Créer des jalons
- Apposer des contraintes de temps
- Fonctionner en rétro-planning à partir d’une date de fin
- Insérer les objectifs de date émis par la direction sur les lots
Démarrer un projet d’étude urgent à terminer à date impérative.
Suivre les engagements et piloter par les délais
- Sauvegarder et afficher les engagements de délais
- Prendre en compte l’évolution des délais
- Mettre à jour le planning et actualiser le restant à faire
- Les courbes fil de laine et leur interprétation.
- Tenir les engagements et piloter le projet par le chemin critique
- Choisir la bonne granularité en fonction de l’objectif.
- La méthode de planification par les livrables, avantages, inconvénients et exemples.
Etude de cas Alexis. Malgré les évènements, le projet Alexis doit finir fin novembre
Mettre en œuvre les indicateurs et tableaux de bord de suivi de projet
- Utiliser et Construire un filtre
- Utiliser les regroupements
- Personnaliser tables et vues pour un public donné
- Reporter des jalons à l’intérieur d’une barre de Gantt récapitulative
- Impressions mise en page et ajustements
- Intégration avec la bureautique
- Les rapports monoprojet
Construire un Gantt synthétique « Direction », un tableau de bord à indicateur « Risque », incorporer le résultat dans un document textuel bureautique.
Gestion des ressources
- Principes paramètres et calculs effectués par le logiciel
- Gestion des ressources nominatives versus génériques
- Affectation de la charge de travail des ressources
- Affichages et modes de saisie les plus performants
- Les conditions de succès
Affecter des ressources nominatives disponibles sur la période, lancer les affichages en charge et monter le rapport standard « qui fait quoi quand »
Consolidations et liens interprojet
- Etablir l’infrastructure multiprojet dans Microsoft Project
- Communiquer un état de synthèse des différents projets en cours
- Liaisons interprojet
- Consolidations
Exercice de consolidation multiprojet en mode Project 2003 ou 2007 à partir de projets existants
Gestion multiprojet
- Etablir l’infrastructure multiprojet dans Microsoft Project
- La gestion de ressource dans Microsoft Project : nominative ou générique, nos recommandations
- Partage de ressource entre plusieurs projets
- Substitution des ressources génériques en ressources nominatives
- Fonctionnement des feuilles de temps de Project Web Access, intégration dans Microsoft Project et conditions de succès
- Méthode d’optimisation des ressources rares.
- Utiliser et créer des tableaux de bord multiprojet au niveau des ressources
Exercice d’optimisation automatique de deux projets en conflit
Exercices de mise en pratique du suivi par les charges sur quatre cas concrets
Atelier pratiqueA partir d’un cas réel, l’ensemble des stagiaires vont réaliser un projet depuis une feuille blanche, sous les conseils et la méthode à acquérir.
Informations complémentaires
Gestion des Délais et des Ressources avec Microsoft Project 2007
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