Préparer et conduire des réunions

Types d’activités pédagogiques Expérimentation Intégration Production Réflexion

Jour 1

Éval'formation > diagnostic individuel : attentes / objectifs / enjeux

1 Optimiser les conditions de réussite d’une réunion

• Le rapport qualité / prix
• La définition de l’objectif
• Le choix des participants
• Les 5 points à préparer
• La disposition de la salle

2 Adapter sa trame et son rôle en fonction de l'objectif final

• Les 3 rôles de l’animateur
• Les 5 types de réunions : Information, Concertation, Résolution de problèmes, Prise de décisions et Suivi de projets
• La structure pour chaque type de réunions

3 Fixer le cadre dès le démarrage de la réunion

• Les règles de fonctionnement / la charte de réunion
• Le secrétaire et le gardien du temps
• Les 6 étapes pour lancer la réunion

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

Jour 2 Réactivation des acquis du jour 1

4 Exploiter la dynamique de groupe

• Les réseaux de communication
• Les 4 étapes de la formation d’un groupe et les repères à connaître
• Les comportements en groupe
• Les principes d’animation de réunions

5 Clore la réunion

• Les décisions du groupe
• La synthèse des points clés
• L’évaluation de la réunion

6 Rédiger et alimenter des comptes-rendus

• Le tableau de synthèse partiel pour préparer le compte rendu
• Le contenu d’un compte rendu

Ancrage des acquis

• Consolidation Plan d'action et de progression individuel

• Éval'formation et remise des attestations

S.A.V. Pédagogique : Crédit mail 7/participant pendant 6 mois.