Préparer et conduire une réunion avec efficacité
Formation
À Herblay
Avez-vous besoin d'un coach de formation?
Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Herblay
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Durée
2 Jours
Objectifs: Savoir préparer la réunion – 90% du succès. Développer son savoir-faire (techniques d'animation selon le type de réunion). Développer son savoir-être (attitudes comportementales). Réagir aux situations difficiles. Destinataires: Managers, chefs d'équipes, chefs de projets, Ingénieurs, Maîtrises,
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
- Leadership, conformité, cohésion…
- Les phases d’évolution dans un groupe de travail.
La préparation de la réunion – 90% du succès
- Définir l’objectif : prise de décision, résolution de problèmes, information…
- Annoncer la réunion (date, lieu, ordre du jour, durée, objectif…)
- Faire circuler l’information, favoriser les échanges au sein du groupe de travail,
- Noter les clés principales pour que la réunion soit réussie
- Réfléchir aux réactions possibles de son auditoire
- Préparer les alternatives possibles.
Lancer la réunion
- L’importance des premières minutes – attitudes et postures
- Captiver l’attention dès les premiers instants,
- La présentation des objectifs de la réunion
Adapter son animation selon le type de réunion
- Les réunions d’information, les réunions de briefing,
- Les réunions en groupes de travail (prise de décision, résolution de problèmes),
- Les réunions de progrès (brainstorming, innovation…),
- Les réunions de concertation, de négociation…
- La maîtrise du temps pendant la réunion
S’adapter aux différentes situations pendant la réunion
- Se comporter face au furieux, au bavard, au passif, au négatif, au nonchalant…
- Réagir aux situations difficiles (désaccords sur les faits, sur les objectifs…)
- Faire face à la dispersion, la démotivation
- Répondre aux critiques personnelles.
La conclusion d’une réunion
- Mesurer la productivité du groupe au travail,
- L’incitation à l’action
- Prendre des engagements
- Opportunités d’un compte rendu (informations, actions…)
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Préparer et conduire une réunion avec efficacité