Prendre efficacement des notes en réunion et bien rédiger ses PV ou comptes-rendus
Formation
À Paris
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Formation (75) Paris / En présentiel1 150 € HT -
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Description
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Typologie
Formation
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Lieu
Paris
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Durée
1 Jour
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Dates de début
Décembre
Objectifs Acquérir une méthode pratique de prise de notes et de retranscription des informations entendues Savoir reformuler avec objectivité Rédiger des PV ou comptes-rendus concis et lisibles
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Les Avis
Le programme
1. Quelques précisions autour de la notion…
- PV ou compte-rendu : quelle différence, quelle valeur juridique ?
- peut-on rédiger un flash d'information avant le PV ou compte-rendu ?
- qui prend les notes en réunion ? qui rédige ?
- l'enregistrement des débats, le recours à un prestataire… avantage ou inconvénient ?
- les PV particuliers : PV justifiant de la nomination d'un expert, PV pour danger grave et imminent…
2. Se mettre en condition pour réussir sa prise de notes
- mobiliser son attention et sa concentration
- pratiquer l'écoute active
- prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
- être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
- maîtriser le décalage entre le temps de parole et le temps de l'écriture
3. Préparation de la réunion
- qui participe à la réunion ? quels sont les points à l'ordre du jour ?
- se préparer matériellement : organiser l'espace de la feuille, établir des fiches de prise de notes
4. Prise de notes : quelques réflexes à acquérir…
- utiliser les abréviations
- distinguer l'essentiel de l'accessoire
- repérer les mots clés et les articulations logiques des interventions
- consigner ses doutes, ses impressions
- prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
5. Rédiger un bon PV ou un compte-rendu
- exploiter rapidement ses notes
- passer de l'expression orale à l'écrit
- synthétiser et mettre en valeur l'essentiel
- quid en cas de désaccord sur le contenu ?
6. Diffuser le PV ou le compte-rendu
- affichage, Intranet, courrier électronique, blog, site Internet… choisir le meilleur canal d'information
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