Piloter un projet de formation

Inscrire un projet de formation dans la stratégie de l'entreprise

• Clarifier la demande initiale : contexte, enjeux, contraintes
• Distinguer les différents objectifs du projet de formation : stratégiques, opérationnels, pédagogiques
• Articuler projets de formation et gestion des compétences
  • impacts des évolutions "métiers" et "socio-organisationnelles" au sein de l'entreprise
  • impacts des entretiens professionnels et des démarches "compétences"
• Traduire les besoins de compétences en besoins de formation
  • Travail collaboratif : élaborer un guide d'entretien-type pour l'analyse des besoins en formation

• Respecter les 5 étapes incontournables issues du management de projets
• Intégrer le rôle spécifique du chef de projet formation, acteur du changement dans l'entreprise
• Constituer l'équipe projet : répartition des rôles des différents acteurs (internes, externes) et règles de fonctionnement
• Piloter l'organisation et le déroulement du projet : conditions de réussites et principales causes d'échecs
• Budgéter et arbitrer
• Anticiper la gestion administrative et financière du projet de formation
  • Zoom sur des outils d'organisation et de planification

• Définir les objectifs pédagogiques et l'organisation attendue
  • compétences à acquérir, niveaux attendus, formulation des objectifs pédagogiques
  • contenus indispensables à transmettre selon la ou les cibles
  • cohérence entre durée, public, objectifs, contenus
  • modalités pédagogiques possibles : présentiel, formation-action, blended, e-learning,...
  • délais, budget, logistique, objectifs qualité
  • indicateurs de suivi lors des déploiements, actions pilotes, mesures correctives
  • membres du comité de pilotage et acteurs de la gestion opérationnelle du projet
    • Travail d'application : construction de tableaux de bord de suivi de projets formation
• Élaborer le cahier des charges destiné aux prestataires
  • enjeux, objectifs et points incontournables du cahier des charges
  • marges de manœuvre accordées aux prestataires, services demandés
  • lancement d'un appel d'offres : étapes, panel, critères de sélection

• S'appuyer sur l'OPCA : nouvelles missions et nouveaux services suite aux dernières réformes
• Identifier les points négociables lors de l'achat de la formation
• De la négociation à la validation finale du dispositif : contractualisation, conventions
  • Travail collaboratif : préparer et conduire un entretien de sélection avec un prestataire

• Organiser le retour d'expérience sur l'action de formation
• Impliquer la hiérarchie dans l'évaluation des compétences individuelles et collectives
• Évaluer le projet (résultats, ROI) avec les outils adaptés
• Communiquer tout au long du projet et sur ses résultats
  • Plan d'action personnalisé : s'approprier et mettre en œuvre les concepts abordés, identifier ses atouts et axes d'amélioration pour progresser dans son rôle de chef de projet formation