Piloter efficacement un projet dans le secteur public

• Définir le contexte et les origines du projet
• S'assurer des objectifs du projet
• Analyser l'environnement interne et externe
• Connaître les enjeux stratégiques
• Réaliser une analyse SWOT du système actuel

EXERCICE D'APPLICATION
Les obstacles et résistances propres au management de projet

ÉTUDE DE CAS
Prise en main d'un projet de déploiement dans le secteur public

• Recensement des acteurs et des parties prenantes
• Comprendre le jeu des acteurs et identifier leurs rôles
• Notion de sponsor du projet

EXERCICE D'APPLICATION
Conception d'une boîte à outils, modèles et documents types

• Les responsabilités d'un chef de projet

AUTODIAGNOSTIC de ses capacités à réussir comme responsable de projet

• Mise en place d'une organisation dédiée au projet : comité de pilotage, comité de suivi, équipe projet…
• Mobilisation de l'équipe projet autour d'une vision commune

ÉTUDE DE CAS
Suite du cas précédent (organisation et positionnement du chef de projet)
Exercice d'application : les comportements des membres de l’équipe-projet et les indicateurs

• Manager une équipe projet

• Différencier les différents styles de management
• Comprendre les motivations des acteurs
• Prendre en compte les aspects relationnels
• Anticiper et gérer les conflits

EXERCICE D'APPLICATION
Les comportements à adopter pour développer des relations " fluides " et constructives avec la hiérarchie et les coéquipiers

• Identifier les freins et les leviers du changement
• Méthodes et outils du changement

ÉTUDE DE CAS
Accompagnement du changement dans un projet de déploiement du secteur public