Parcours chef de projet

Les avantages et les contraintes du management par projet

• Identifier les différents types de projet.
• Les avantages : délais, coût et qualité.
• Les inconvénients : structurels et culturels.

Organiser, estimer, planifier un projet opérationnel

• Identifier les différents intervenants d’un projet et leurs rôles.
• Estimer : le référentiel de charge par tâche OTS (Organigramme Technique de Structure).
• Planifier : PERT.
• Présenter les résultats sous forme de planning : GANTT.
• Affecter les ressources humaines et techniques.

Piloter un projet

• L’avancement du projet, le contrôle du budget, le management des hommes.
• Les outils du suivi d’un projet : les comptes-rendus d’activité, le planning prévisionnel.
• La gestion des imprévus, les incidents, l’évolution des charges, le respect des délais.

Faire le bilan d’un projet

Comprendre les enjeux du cahier des charges projet

• Formuler le besoin à la base du projet et poser la problématique.
• Définir la prestation souhaitée et les résultats attendus.

Élaborer le cahier des charges

• Formuler les contraintes et les besoins à satisfaire.
• Intégrer les étapes pour construire un cahier des charges.
• Déterminer le macro-planning.
• Réaliser une évaluation budgétaire.

Analyser les réponses des prestataires

• Construire une grille en fonction des critères choisis.
• Analyser les réponses de la consultation.

Limiter un risque

• Les caractéristiques du risque.
• Les catégories de risques : délais, juridiques, financiers, humains…

Comprendre les différentes méthodes de gestion des risques et leurs outils

• Structure de décomposition des risques (RBS).
• Arbre des conséquences.

Formuler les bonnes réponses

• Élaborer un plan de gestion des risques.

Anticiper, élaborer, agir

• Définir les objectifs et les règles de fonctionnement.
• Gérer les priorités et les individualités.
• Mettre en place un système de suivi (tableau de bord).

Développer un management hors hiérarchie constructif

• Connaître et faire connaître les engagements réciproques.
• Prévenir les situations conflictuelles.
• Valoriser les compétences.
• Faire adhérer, motiver et entraîner.
• Accroître son leadership.

Animer des réunions projet

• La spécificité des réunions projet.
• La planification et les objectifs.
• Les réunions : lancement, suivi, bilan.
• Les notes et comptes-rendus.

Négocier au quotidien

• Réussir des négociations gagnant-gagnant.
• Négocier avec la hiérarchie et avec les collaborateurs du projet.
• Déléguer et contrôler.