Organiser et faire vivre le classement collectif

Le programme de la formation

1/ Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement

• Situer les besoins d'information.
• Analyser l'information à traiter dans son service.
• Connaître les différentes méthodes de classement, leurs avantages et leurs limites.
• Choisir la méthode de classement la mieux adaptée.
• Mettre en œuvre les quatre principes d'un classement efficace.

• Réorganiser le classement : les méthodes AIR et ACTION.
• Structurer le contenu et choisir des titres de dossiers pertinents.
• Définir une codification des documents.
• Élaborer un plan de classement.

• Archiver ou jeter ? Identifier les bonnes pratiques.
• Connaître les durées légales de conservation des documents.
• Optimiser le plan de classement en intégrant l’archivage.
• Détruire ou faire détruire des archives.

• Optimiser son classement numérique : mails, dossiers et documents.
• Définir la charte des bonnes pratiques.
• Faire adhérer son équipe au classement collectif
• Suivre le plan de classement avec Excel ou Word.
• Suivre des dossiers spécifiques (par exemple un projet).