Organisation Personnelle

Formation

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Description

  • Typologie

    Formation

  • Dirigé à

    Pour professionnels

  • Lieu

    Paris

  • Durée

    2 Jours

Objectifs: Savoir clarifier sa fonction et ses tâches.. Destinataires: Tout Public

Précisions importantes

Modalité Formation continue

Les sites et dates disponibles

Lieu

Date de début

Paris ((Spécifier))
75000

Date de début

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Les matières

  • Organisation Personnelle

Le programme

1ere journée
Savoir clarifier sa fonction et ses tâches

8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Mise en situation d'appropriation
Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de fonctionnement, nomme les portes-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation
Prise en main du formabook, des outils pédagogiques

9h30 Définir les attentes en termes de réalisation du travail
L'investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
Les responsabilités et les rôles attendus

10h45 Repérer les attentes de son manager et de son équipe
Les demandes de son manager et/ou de son équipe : - Quels sont les besoins, et comment y répondre ? - Quels résultats obtenir, quelles questions poser ?

11h00 Détente et connaissance des autres participants

11h15
Valid'savoir : être au clair avec sa fonction pour optimiser son temps de travail

12h30 Echanges de points de vue entre les participants


Savoir gérer sa charge de travail au quotidien

14h00 Analyser son emploi du temps
La durée de réalisation : l'outil qui les évalue
La répartition de son temps dans une journée de travail
Les activités chronophages : les identifier et y remédier

15h30 Echanges informels entre les participants

15h45 Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Les principes d'organisation
Les priorités : comment les hiérarchiser quand tout est prioritaire

16h30 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Définir les points principaux à retenir pour organiser ses tâches et appliquer les outils de gestion du temps



2ème journée
Savoir programmer ses activités

8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant

9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis

9h15
Utiliser les outils traditionnels et électroniques pour organiser son travail
Les méthodes, trucs et astuces
Les agendas, plannings, outils de suivi : optimisation
Les outils informatiques d'organisation
La planification des tâches en fonction des urgences et l'organisation des messages électroniques

9h30 Organiser son espace temps/travail
Ordonner les documents en fonction de leur usage
Organiser et rationnaliser son espace de travail

10h00 Echanges informels entre les participants

10h15
Valid'savoir : synthèse et reformulation
L'organisation idéale : avantages et méthodes


Savoir organiser ses relations avec les autres
11h00 Réussir sa communication avec les autres pour gagner du temps
Les règles du jeu au travail

12h15
Echanges de points de vue entre les participants
13h45 Optimiser son temps relationnel avec l'équipe
Les informations utiles au travail du manager et de l'équipe : recueillir, partager, diffuser à bon escient
Rester disponible tout en étant centré(e) sur l'essentiel

15h30 Valid'savoir : synthèse et reformulation


Savoir rester serein(e) malgré les pressions

15h45 Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
Se concentrer même si on est dérangé
Faire face aux imprévus

16h15
Echanges informels entre les participants

16h30 Réussir un "Non" constructif

16h45 Valid'atout : ancrage des 5 savoirs

17h15 - 17h30 Questionnaire Eval'Atout et Remise de la coupe formAtout

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