Organisation Personnelle
Formation
En présentiel
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Il vous aidera à comparer différents cours et à trouver la solution la plus abordable.
Description
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Typologie
Formation
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Dirigé à
Pour professionnels
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Lieu
Paris
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Durée
2 Jours
Objectifs: Savoir clarifier sa fonction et ses tâches.. Destinataires: Tout Public
Précisions importantes
Modalité Formation continue
Les sites et dates disponibles
Lieu
Date de début
Date de début
Date de début
Les Avis
Les matières
- Organisation Personnelle
Le programme
1ere journée
Savoir clarifier sa fonction et ses tâches
8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant
9h00 Mise en situation d'appropriation
Chacun rejoint son groupe d'appartenance, fait connaissance avec ses co-équipiers, adhère à la charte de fonctionnement, nomme les portes-paroles et les médiateurs
Découverte des outils d'appropriation
Prise en main du formabook, des outils pédagogiques
9h30 Définir les attentes en termes de réalisation du travail
L'investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs
Les responsabilités et les rôles attendus
10h45 Repérer les attentes de son manager et de son équipe
Les demandes de son manager et/ou de son équipe : - Quels sont les besoins, et comment y répondre ? - Quels résultats obtenir, quelles questions poser ?
11h00 Détente et connaissance des autres participants
11h15
Valid'savoir : être au clair avec sa fonction pour optimiser son temps de travail
12h30 Echanges de points de vue entre les participants
Savoir gérer sa charge de travail au quotidien
14h00 Analyser son emploi du temps
La durée de réalisation : l'outil qui les évalue
La répartition de son temps dans une journée de travail
Les activités chronophages : les identifier et y remédier
15h30 Echanges informels entre les participants
15h45 Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Les principes d'organisation
Les priorités : comment les hiérarchiser quand tout est prioritaire
16h30 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
Définir les points principaux à retenir pour organiser ses tâches et appliquer les outils de gestion du temps
2ème journée
Savoir programmer ses activités
8h30 Bienvenue dès 8h30 autour d'un café croissant
9h00 Valid'journée 1 : ancrage des acquis
9h15
Utiliser les outils traditionnels et électroniques pour organiser son travail
Les méthodes, trucs et astuces
Les agendas, plannings, outils de suivi : optimisation
Les outils informatiques d'organisation
La planification des tâches en fonction des urgences et l'organisation des messages électroniques
9h30 Organiser son espace temps/travail
Ordonner les documents en fonction de leur usage
Organiser et rationnaliser son espace de travail
10h00 Echanges informels entre les participants
10h15
Valid'savoir : synthèse et reformulation
L'organisation idéale : avantages et méthodes
Savoir organiser ses relations avec les autres
11h00 Réussir sa communication avec les autres pour gagner du temps
Les règles du jeu au travail
12h15
Echanges de points de vue entre les participants
13h45 Optimiser son temps relationnel avec l'équipe
Les informations utiles au travail du manager et de l'équipe : recueillir, partager, diffuser à bon escient
Rester disponible tout en étant centré(e) sur l'essentiel
15h30 Valid'savoir : synthèse et reformulation
Savoir rester serein(e) malgré les pressions
15h45 Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation
Se concentrer même si on est dérangé
Faire face aux imprévus
16h15
Echanges informels entre les participants
16h30 Réussir un "Non" constructif
16h45 Valid'atout : ancrage des 5 savoirs
17h15 - 17h30 Questionnaire Eval'Atout et Remise de la coupe formAtout
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