Open-space, bureau partagé... trouver ses marques pour mieux travailler

Le programme de la formation

1/ Mieux se connaître pour travailler en open space

• Autodiagnostic de son niveau de tolérance et d’acceptation :
  • risques de stress et de perte d’efficacité ;
  • mise en évidence de son mode de fonctionnement et de ses besoins.
• Inventaire des avantages : convivialité, information rapide, réactivité...
• Prise en compte des éventuelles nuisances : bruits, interruptions, conflits...

• Préserver un espace individuel si possible :
  • personnaliser son bureau ;
  • organiser les aspects pratiques : classement, rangement…
• S’autoriser à exprimer ses besoins :
  • demander l’accès à des bureaux individuels ou à des espaces silence ;
  • demander la définition de "règles du jeu" sur la vie en espace collectif.

• Développer sa capacité à se concentrer dans un espace collectif.
• Utiliser les techniques de relaxation minute et de respiration.
• Repèrer les signes avants-coureurs du stress et réagir.

• Organiser son temps de présence en fonction des règles de son équipe et de ses besoins personnels : pauses, espaces individuels.
• Être attentif à ses propres signes de fatigue et en tenir compte : mal de dos, difficulté à supporter les interventions des collègues de travail…
• Se donner l’autorisation d’exprimer son sentiment de stress et savoir le transformer en besoin pour négocier le cadre de vie quotidien et les règles du jeu :
  • avec son manager ;
  • avec ses collègues.