5pm Consulting

Mieux Gérer son Temps et ses Priorités

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A distance

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Typologie Formation
Dirigé à Pour professionnels
Méthodologie A distance
Heures de classe 20h
  • Formation
  • Pour professionnels
  • A distance
  • 20h
Description

Objectifs: Parmi toutes vos tâches quotidienne apprendre à les prioriser, les hiérarchiser, à les déléguer pour vous permettre de ne plus subir le temps au bureau.
Destinataires: Cadres, responsables de service, managers d'équipes et toute personne qui souhaite optimiser son temps au travail

Infos importantes

Modalité: Formation continue

Foire aux questions

· Prérequis

Aucun

Qu'apprend-on avec cette formation ?

Gérer son temps

Programme

Prenez le temps de réfléchir à votre journée de travail type… évaluez la somme de tâches que vous devez accomplir :

  • Reporting quotidien et mensuel
  • Réponses aux emails et aux appels téléphoniques
  • Prise en compte des demandes de différents services
  • Conduite de réunions
  • Management de votre équipe
  • Réalisation des plannings du personnel
  • Respect des procédures
  • Respect des délais et des objectifs
  • Transmission des informations
  • Etc.

Bref, certaines actions deviennent vite chronophages (réunions, reportings, plannings, etc.) et ne vous laissent plus le temps nécessaire pour effectuer du management de proximité, ou pour résoudre des problématiques urgentes au sein de votre équipe par exemple.

Ainsi, vous reportez certaines de vos missions à plus tard ou laissez de côté tacitement certaines tâches qui vous paraissent moins importantes pour vous concentrer aux seules demandes de votre hiérarchie. Vous avez le sentiment de ne plus avoir assez de temps au cours de vos journées. Prendre quelques minutes pour déjeuner devient même un crève-cœur car il vous faut quitter votre poste de travail et surtout l’écran de votre ordinateur qui est le centre de votre activité.

Vous avez le sentiment d’être dépassé, de ne plus arriver à rien car on vous confie de plus en plus de tâches à réaliser, bref vous êtes dans l’impasse.

Cette formation est là pour vous permettre de prendre du recul sur votre activité au quotidien et pour vous aider à redimensionner vos journées du travail afin de mieux hiérarchiser, déléguer vos missions. Grâce aux techniques que nous vous apportons, vous pourrez enfin vous réserver des espaces de temps pour effectuer à nouveau ces missions mises en suspend tout en apprenant à garder du temps pour vous afin que le temps subi devienne de plus en plus du temps choisi…

Le module comprend :

  • 1 apport pédagogique
  • Des exercices d'application
  • 1 formulaire de prise de rendez-vous pour 6 rendez-vous d’une demi-heure chacun avec votre consultante
  • 1 guide pédagogique
  • 6 rendez-vous d’une demi-heure chacun avec votre consultante (soit 3 heures de tutorat au téléphone)
  • 2 heures de tutorat par email
  • 15 heures d'apports pédagogiques et de travail personnel
  • Soit 20 heures de travail estimé


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