Le Mode Projet

Mise en situation
• Repérer les caractéristiques du mode projet.

Le mode projet
• Définition.
• Forces et faiblesses.
• Les autres démarches.

Les acteurs du projet
• MOA, MOE, autres partenaires internes ou externes.
• Situer son propre positionnement.

L' équipe
• Les 3 stades de formation d'une équipe.
• Les profils.

• Les pro-actifs, les passifs, les opposants,
  
• Comment les repérer,
  
• Comment les gérer.

Le mode projet en 8 étapes
• Établir une gouvernance claire.

• Mandater le chef de projet.

• Effectuer une étude d'opportunité et une étude préalable.

• Constituer le cahier des charges.
  
• Calculer le retour sur investissement.

• Sélectionner les acteurs.

• Lister les compétences, les expertises et les profils.

• Définir un plan de marche.

• Choisir un cycle de vie.
  
• Lister les tâches.
  
• Planifier, déterminer le chemin critique, positionner les jalons.

• Établir un « contrat ».

• Le plan projet.
  
• Distribuer les rôles et les responsabilités.
  
• La réunion de lancement.

• Communiquer.

• Organiser les comités.
  
• Faire part de l'avancement du projet aux parties prenantes.

• Résoudre les problèmes.

• Repérer les symptômes d'alerte.
  
• Gérer les situations de crise.

• Passer le relais et capitaliser.

• Clore le projet.
  
• Rédiger un bilan.
  
• Activer la boucle de diffusion Qualité.

Situer les problèmes
• Responsabilité versus pouvoir.
• Délégation-contrôle versus implication-adhésion.
• Organisation matricielle versus organisation projet.
• Motivation versus pression.

Les bonnes pratiques
• Soigner le lancement de projet.
• Maîtriser les changements de périmètre du projet.
• Anticiper les risques.
• Mener des réunions efficientes.
• Apporter une contribution efficace au responsable du projet et donc au projet.

La documentation du projet
• Les outils du manager de projet.
• Les outils de l'animateur de projet.
• Le glossaire, le vocabulaire à maîtriser.

T.P. Travaux de groupe sur les étapes clés simulées en mode projet.